4 tips voor het schrijven van een sterke introductietekst bij een enquête

Het is wellicht één van de belangrijkste punten van een enquête: de introductietekst. Met deze tekst valt of staat vaak het succes dat je zult hebben met je enquête. Lezers moeten namelijk direct geboeid worden. Indien de lezer niet geboeid is en afhaakt is het doel direct mislukt. De enquête is niet ingevuld en je mist een mogelijk uiterst zinvolle reactie van een respondent. Om je een eindje op weg te helpen geven wij je daarom een aantal tips voor het schrijven van een goede introductietekst voor een enquête. 

Kort en bondig

Misschien wel direct het belangrijkste punt is dat een goede introductietekst kort en bondig dient te zijn. In een steeds drukke maatschappij waarbij veel enquêtes aangeboden worden via social media is het van groot belang om kort en bondig te zijn. Doet je dit niet? Dan haken potentiële respondenten vaak direct af. Maar weinig mensen hebben tijd en zin om een a’4tje te lezen over waarom een onderzoek gehouden wordt en waarom je hen juist zo hard nodig hebt.

Relevantie

Daarnaast is het belangrijk dat je respondenten ook daadwerkelijk behoren tot jouw doelgroep! Zorg er dus voor dat je kort en bondig vertelt aan welke eisen je respondenten dienen te voldoen. Zoek je mannen tussen de 18 en de 30 jaar die roken en getrouwd zijn, dan kan je het best een korte zin formuleren als: Gezocht: mannen 18 t/m 30 jarige getrouwde rokende mannen. Weinig lezers zullen het je kwalijk nemen dat de tekst wellicht wat kortaf is en iedereen weet direct of hij of zij nuttig is voor het onderzoek.

Spreek de lezer aan

Uiteraard is het de kunst om op te vallen en de lezer aan te spreken. Zorg er dus voor dat je een pakkende eerste zin maakt. Hiermee trek je de aandacht van eventuele respondenten. Vervolgens komen de criteria van de doelgroep aan bod waarna je af kunt sluiten met wat voor soort onderzoek er gehouden wordt en wat er van de respondenten verwacht wordt. Wanneer het geheel 3 á 4 regels lang is zit je op de goede weg!

Geef de nodige praktische informatie

Ten slotte is het belangrijk om een aantal zaken te vermelden in de introductietekst van een enquête. Zo dien je in de introductietekst aan te geven hoelang het invullen van de enquête in beslag zal nemen. Daarnaast stel je jezelf kort voor en beschrijf je het doel en de inhoud van het onderzoek. Tot slot is het belangrijk om aan te geven dat er vertrouwelijk zal worden omgegaan met de gegevens van de respondenten. 

Indien je graag advies wilt hebben over het houden van een goede enquête of enquêtesoftware dan ben je bij ons aan het juiste adres. Ook voor eventuele andere vragen of wanneer je advies wilt hebben over alles wat met enquêtes te maken heeft kan je uiteraard even contact met ons opnemen. Wij helpen je graag verder.