Les retours de formation deviennent plus utiles lorsqu’ils peuvent être partagés clairement et considérés comme fiables par les personnes qui doivent les examiner. Pour les formateurs, les clients, les sponsors et les équipes internes, il est important de voir plus que de simples réponses collectées. Ils ont besoin d’un résumé clair de l’expérience des participants, de la satisfaction et de la performance globale de la formation. Cela permet de prouver plus facilement la valeur d’une formation, d’identifier les points d’amélioration et de soutenir les décisions futures avec de vrais retours des participants.
Un Rapport de formation vérifié est un rapport partageable qui montre la performance d’une formation sur la base de retours réels collectés auprès des participants via Enquete. Il offre aux formateurs, aux organismes de formation, aux équipes RH, aux clients et aux sponsors un moyen fiable d’examiner les résultats de formation et de confirmer que les retours proviennent de vraies réponses à l’enquête. Il résume les résultats importants de la formation et inclut des détails de vérification qui aident à confirmer la source du rapport.
Le rapport est utile parce qu’il permet à d’autres personnes de consulter la performance de la formation sans avoir besoin d’accéder à votre compte Enquete. Lorsque vous partagez le lien du rapport, le destinataire peut ouvrir le rapport et consulter directement les résultats.
Cela permet de transformer les retours de formation d’un tableau de bord privé en un document de preuve professionnel qui peut être utilisé pour le reporting, la communication client et l’assurance qualité.
Contrairement à un tableau de bord interne classique, le Rapport de formation vérifié peut être partagé en dehors de votre compte Enquete. Cela le rend utile lorsque vous devez prouver la qualité, l’impact ou les progrès d’une formation à un client, un sponsor, un manager ou une partie prenante.
Un Rapport de formation vérifié vous aide à montrer des preuves de la performance de votre formation. Au lieu de simplement dire qu’une formation s’est bien passée, vous pouvez partager un rapport qui contient les résultats des retours collectés via Enquete.
Vous pouvez utiliser le rapport pour :
Le Rapport de formation vérifié se concentre sur les résultats les plus importants de vos retours de formation. Il peut inclure des informations générales de performance telles que la satisfaction, les résultats de recommandation, l’activité de réponse et les commentaires des participants.
Il inclut également des informations de vérification qui aident à identifier le rapport et sa source de données.
Cela peut inclure :
Ces détails aident à montrer que le rapport est lié aux données de feedback collectées via Enquete.
Le Rapport de formation vérifié peut également afficher des commentaires sélectionnés de participants. Ces commentaires aident à expliquer les scores affichés dans le rapport.
Par exemple, si la formation a reçu un score de satisfaction élevé, les commentaires peuvent montrer ce que les participants ont trouvé utile. S’il existe des points à améliorer, les commentaires peuvent montrer ce avec quoi les participants ont eu des difficultés ou ce qu’ils s’attendaient à voir amélioré.
Cela rend le rapport plus utile, car il ne montre pas uniquement des chiffres. Il donne également aux clients ou aux parties prenantes un aperçu de l’expérience des participants.
Connectez-vous à votre compte Enquete et accédez à votre tableau de bord principal.
En haut de votre tableau de bord, cliquez sur Afficher le tableau de bord du formateur.
Cela ouvrira le tableau de bord du formateur, où vous pouvez voir les formations disponibles sur votre compte.
Dans le tableau de bord du formateur, sélectionnez la formation pour laquelle vous souhaitez obtenir un rapport vérifié.
Vérifiez que la formation est publiée. Si la formation n’a pas encore été publiée, elle affichera une étiquette Brouillon sur la carte de formation. Vous devez publier la formation avant de pouvoir générer un rapport de formation vérifié. Pour cela, cliquez sur le bouton vert Publier sur la carte de formation.
Après avoir sélectionné la formation, Enquete ouvrira le tableau de bord de cette formation spécifique.
Sur ce tableau de bord de formation, vous pouvez voir un résumé de l’activité de formation, notamment les sessions, les participants, les répondants, le taux de réponse et la satisfaction moyenne.
Sur le tableau de bord de la formation, allez dans le coin supérieur droit de l’écran.
Cliquez sur Fiche de rapport. Le bouton Fiche de rapport se trouve à côté de Nouvelle session.
La fiche de rapport vous donne accès au résumé de la formation et à l’option permettant de générer ou de copier le lien partageable du rapport vérifié.
Sur la page de la fiche de rapport, faites défiler jusqu’en bas du rapport.
Cliquez sur Obtenir le lien partageable.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Enquete copie le lien du rapport vérifié dans votre presse-papiers.
Important : Vous devez publier votre formation avant de pouvoir voir le lien partageable du rapport vérifié.
Une fois le lien copié, vous pouvez le partager avec votre client, sponsor, manager ou partie prenante.
Vous pouvez envoyer le lien par e-mail, chat ou toute autre plateforme de communication que vous utilisez normalement.
Lorsque le destinataire ouvre le lien, il sera dirigé vers le Rapport de formation vérifié. Il pourra alors consulter directement les résultats de formation sans se connecter à votre compte Enquete.
Vous pouvez partager un Rapport de formation vérifié chaque fois que vous devez montrer les résultats d’une formation de manière professionnelle et transparente.
Par exemple, vous pouvez le partager :
Le Rapport de formation vérifié donne plus de crédibilité à vos retours de formation. Comme le rapport est généré à partir de feedback collecté via Enquete, il aide les parties prenantes à voir les résultats dans un format structuré et transparent.
C’est particulièrement utile pour les formateurs et les organismes de formation qui doivent montrer une preuve de performance. Cela vous permet d’appuyer vos affirmations avec de vrais retours de participants au lieu de vous baser uniquement sur des résumés manuels ou des captures d’écran.
