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No Trainer Suite, uma sessão é uma realização específica de um treinamento. Um treinamento é o programa principal ou curso, enquanto uma sessão é uma ocorrência desse treinamento em uma data, horário, local específico ou com um grupo específico de participantes.
Por exemplo, se você criar um treinamento chamado Leadership Development Workshop, poderá realizar esse treinamento várias vezes para diferentes equipes ou clientes. Cada realização pode ser criada como uma sessão separada dentro do mesmo treinamento.
Isso permite coletar feedback de cada sessão separadamente, mantendo todos os resultados conectados ao treinamento principal. Enquanto o treinamento continuar existindo, você poderá continuar adicionando sessões repetidas dentro dele.
Faça login na sua conta Enquete e acesse o seu painel principal.
No topo do seu painel, clique em Ver Painel do Instrutor.
Isso levará você ao Painel do Instrutor, onde é possível ver os treinamentos disponíveis na sua conta.
No Painel do Instrutor, selecione o treinamento no qual deseja criar uma sessão.
Depois de selecionar um treinamento, a Enquete abrirá o painel desse treinamento específico.
No painel do treinamento, você pode ver informações importantes sobre o treinamento, como número de sessões, número de participantes, respondentes, taxa de resposta e satisfação média.
Para criar uma sessão, vá até o canto superior direito do painel do treinamento.
Clique em Nova sessão. Esse botão aparece abaixo da opção Criar pesquisa.
A Enquete abrirá o formulário de nova sessão. É aqui que você insere os detalhes da sessão de treinamento específica que deseja criar.
Na seção de agendamento, defina a data e o horário em que a sessão começará.
Você também precisa inserir a duração da sessão em minutos. Por exemplo, se a sessão durar uma hora, insira 60 minutos. Se a sessão durar duas horas, insira 120 minutos.
Na seção de detalhes da sessão, adicione informações sobre a própria sessão.
Você pode escolher se a sessão é uma sessão presencial ou uma sessão virtual. Se a sessão for presencial, adicione o local físico onde o treinamento acontecerá. Se a sessão for virtual, adicione o link da reunião online que os participantes usarão para entrar.
A seção de participantes é onde você adiciona as pessoas que participarão da sessão.
Você precisa dos endereços de e-mail dos participantes se quiser que a Enquete envie a pesquisa de feedback após a sessão.
Há três formas de adicionar participantes:
Enviar CSV
Se você já tiver os participantes em um arquivo CSV, clique em Enviar CSV e faça o upload do arquivo. Isso é útil quando você tem muitos participantes para adicionar de uma só vez.
Colar e-mails
Se você tiver apenas um pequeno número de participantes, clique em Colar e-mails e cole os endereços de e-mail diretamente no campo.
Selecionar do grupo
Você também pode selecionar participantes de um grupo existente. Isso pode incluir grupos de treinamentos ou sessões anteriores. Selecione o grupo que deseja usar, e a Enquete carregará os endereços de e-mail conectados a esse grupo.
Na seção de configurações de envio da pesquisa, escolha quando a pesquisa de feedback deve ser enviada aos participantes.
Há três opções de regra de envio:
Imediatamente quando eu marcar a sessão como concluída
Use esta opção se quiser que a pesquisa seja enviada somente quando o instrutor marcar manualmente a sessão como concluída. Isso dá ao instrutor controle total sobre quando a pesquisa será liberada.
Logo após o fim da sessão - automático pelo calendário
Use esta opção se quiser que a Enquete envie a pesquisa automaticamente quando a sessão terminar. O horário de término é calculado com base no horário de início da sessão e na duração inserida na seção de agendamento.
Horário específico
Use esta opção se quiser escolher a data e o horário exatos em que a pesquisa deve ser enviada. Depois de selecionar essa opção, escolha a data e o horário de envio da pesquisa.
Você também pode configurar um lembrete para participantes que ainda não concluíram a pesquisa depois que ela foi enviada.
O lembrete é definido em dias após o envio da pesquisa. Por exemplo, você pode configurar um lembrete após 2 dias, ou escolher um período mais longo, como quatro dias, dependendo de quanto tempo deseja dar aos participantes antes de lembrá-los.
Os lembretes ajudam a melhorar a taxa de resposta ao incentivar os participantes a concluir a pesquisa caso ainda não tenham feito isso.
Você também pode escolher se as respostas devem ser anônimas por padrão.
Para tornar as respostas anônimas, ative Respostas anônimas por padrão. Quando essa opção está ativada, os nomes dos respondentes ficam ocultos nos resultados. Isso pode ajudar os participantes a se sentirem mais confortáveis para dar feedback honesto sobre o treinamento.
Se quiser ver qual participante enviou cada resposta, deixe essa opção desativada.
Use respostas anônimas quando quiser que os participantes deem feedback aberto e honesto sem que seus nomes sejam exibidos nos resultados.
Depois de preencher o agendamento da sessão, detalhes da sessão, participantes, regra de envio da pesquisa e configurações de lembrete, clique em Criar sessão.
A sessão será criada dentro do treinamento selecionado.
Depois de criar a sessão, volte ao painel desse treinamento.
Você verá a nova sessão listada dentro do treinamento, junto com os detalhes inseridos. À medida que o feedback for coletado, o painel do treinamento será atualizado com a atividade da sessão, participantes, respondentes, taxa de resposta e informações de satisfação.
