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Trainer Suite é um recurso da Enquete desenvolvido para instrutores, empresas de treinamento, equipes de RH e equipes de aprendizagem e desenvolvimento que realizam treinamentos mais de uma vez. Ele ajuda você a criar feedback estruturado de treinamento, coletar respostas dos participantes e medir o desempenho em diferentes sessões de treinamento.
Ao criar um treinamento no Trainer Suite, você define o programa principal de treinamento uma única vez. Depois, você pode adicionar sessões nesse treinamento, coletar feedback dos participantes e usar os resultados para entender o desempenho do treinamento.
Faça login na sua conta Enquete e acesse o seu painel principal.
No topo do seu painel, você verá o botão Ver Painel do Instrutor. Clique em Ver Painel do Instrutor para abrir a área do Trainer Suite.
O Painel do Instrutor oferece uma visão geral da sua atividade de treinamento. Aqui, você pode ver informações como o número total de treinamentos que criou e o número total de sessões disponíveis em todos os seus treinamentos.
No Painel do Instrutor, vá até o canto superior direito da tela.
Clique em Novo treinamento. Esse botão aparece abaixo da opção Criar pesquisa.
Depois de clicar em Novo treinamento, a Enquete abrirá o painel de criação de treinamento. É aqui que você define as informações e configurações padrão que serão usadas para cada sessão dentro deste treinamento.
A primeira seção do processo de criação de treinamento é Básico.
Nesta seção, insira as principais informações sobre o seu treinamento. Isso inclui o nome do treinamento, a descrição, o idioma, a duração e o horário de início padrão do treinamento.
Você também pode escolher se o treinamento será realizado como um treinamento presencial ou um treinamento virtual.
Preencher esta seção corretamente ajuda a Enquete a entender a estrutura básica do treinamento e aplicar as configurações padrão corretas quando novas sessões forem criadas.
Quando terminar, clique em Próximo.
A próxima seção é onde você adiciona os objetivos de aprendizagem do treinamento.
Os objetivos de aprendizagem descrevem o que os participantes devem aprender, alcançar ou compreender durante o treinamento. Esses objetivos são importantes porque ajudam a Enquete a gerar perguntas de feedback mais relevantes para a sua pesquisa.
Para adicionar um objetivo, clique em Adicionar objetivo.
No campo de entrada, digite o objetivo que você deseja que o treinamento alcance. Repita esse processo até adicionar todos os objetivos do treinamento.
Quando terminar, clique em Próximo.
É recomendado adicionar pelo menos três objetivos de aprendizagem para cada treinamento. Objetivos claros ajudam a IA a criar perguntas diretamente conectadas ao propósito do treinamento.
A próxima seção é Pesquisa.
É aqui que a Enquete ajuda você a gerar perguntas de pesquisa para o treinamento. As perguntas são geradas com base nos objetivos de aprendizagem que você adicionou na etapa anterior.
Você também pode selecionar o modelo de pesquisa que deseja usar. Os modelos disponíveis são baseados no modelo de avaliação de treinamento de Kirkpatrick, que permite que instrutores avaliem diferentes níveis de eficácia do treinamento.
Dependendo do que você deseja medir, é possível escolher o modelo que melhor corresponde ao objetivo do seu treinamento. Depois de selecionar um modelo, a Enquete gerará perguntas com base nesse modelo e nos seus objetivos de aprendizagem.
Revise cuidadosamente as perguntas geradas. Se estiver satisfeito com as perguntas, clique em Próximo.
Se não estiver satisfeito com as perguntas, clique em Gerar novamente. A Enquete criará um novo conjunto de perguntas para você.
Você ainda pode editar as perguntas depois. A edição completa das perguntas fica disponível no construtor de perguntas depois que o treinamento é salvo.
A seção final permite configurar os padrões de envio da pesquisa para o treinamento.
Aqui, você pode decidir quando a pesquisa de feedback deve ser enviada aos participantes. Por exemplo, você pode escolher enviar a pesquisa imediatamente após o término da sessão, enviá-la automaticamente quando uma sessão for concluída ou definir um horário específico para o envio da pesquisa.
Esses padrões ajudam você a coletar feedback no momento certo sem precisar enviar manualmente a pesquisa após cada sessão.
Use o campo Lembrete (dias após o envio) para decidir quando a Enquete deve lembrar os participantes que ainda não concluíram a pesquisa.
O lembrete é definido em dias após o envio da pesquisa. Por exemplo, se você inserir 1, a Enquete poderá enviar um lembrete um dia após a entrega da pesquisa. Se você inserir 3, o lembrete poderá ser enviado três dias após a entrega da pesquisa.
Se você não quiser enviar um lembrete, deixe este campo vazio.
Os lembretes podem ajudar a melhorar sua taxa de resposta ao incentivar os participantes a concluir a pesquisa depois que o primeiro convite foi enviado.
Você também pode escolher se as respostas devem ser anônimas por padrão.
Para tornar as respostas anônimas, ative Respostas anônimas por padrão. Quando essa opção está ativada, os nomes dos respondentes ficam ocultos nos resultados. Isso pode ajudar os participantes a se sentirem mais confortáveis para dar feedback honesto sobre o treinamento.
Se quiser ver qual participante enviou cada resposta, deixe essa opção desativada.
Use respostas anônimas quando quiser que os participantes deem feedback aberto e honesto sem que seus nomes sejam exibidos nos resultados.
Depois de concluir todas as seções, clique em Criar treinamento.
Seu novo treinamento será criado na Enquete.
Depois que o treinamento for criado, a Enquete levará você ao painel desse treinamento específico.
Para publicar o treinamento, clique no botão verde Publicar no cartão do treinamento. Esse botão está localizado ao lado do botão Editar.
Na página de visão geral do treinamento, você verá o cartão do treinamento com o título do treinamento, a descrição, o número de sessões e o status do feedback. Se o treinamento ainda não tiver sido publicado, ele exibirá o rótulo Rascunho.
Depois que o treinamento for publicado, a Enquete poderá começar a gerenciar o fluxo de trabalho do treinamento. Os participantes poderão ser convidados, o feedback poderá ser coletado e os relatórios de treinamento poderão ser gerados com base nas respostas recebidas.
Observação importante: Você precisa publicar seu treinamento antes de poder gerar o relatório verificado.
