W Trainer Suite sesja to jedna konkretna realizacja szkolenia. Szkolenie jest głównym programem lub kursem, natomiast sesja jest jedną realizacją tego szkolenia w określonym dniu, czasie, miejscu lub z określoną grupą uczestników.
Na przykład, jeśli utworzysz szkolenie o nazwie Leadership Development Workshop, możesz przeprowadzić je kilka razy dla różnych zespołów lub klientów. Każda realizacja może zostać utworzona jako osobna sesja w ramach tego samego szkolenia.
Dzięki temu możesz zbierać feedback dla każdej sesji oddzielnie, jednocześnie utrzymując wszystkie wyniki połączone z głównym szkoleniem. Dopóki szkolenie nadal istnieje, możesz dodawać do niego kolejne powtarzane sesje.
Zaloguj się na swoje konto Enquete i przejdź do głównego panelu.
U góry panelu kliknij Wyświetl Panel trenera.
To przeniesie Cię do Panelu trenera, gdzie możesz zobaczyć szkolenia dostępne na Twoim koncie.
W Panelu trenera wybierz szkolenie, w ramach którego chcesz utworzyć sesję.
Po wybraniu szkolenia Enquete otworzy panel dla tego konkretnego szkolenia.
W panelu szkolenia możesz zobaczyć ważne informacje o szkoleniu, takie jak liczba sesji, liczba uczestników, respondenci, wskaźnik odpowiedzi i średnia satysfakcja.
Aby utworzyć sesję, przejdź do prawego górnego rogu panelu szkolenia.
Kliknij Nowa sesja. Ten przycisk pojawia się pod opcją Utwórz ankietę.
Enquete otworzy formularz nowej sesji. To tutaj wprowadzasz szczegóły konkretnej sesji szkoleniowej, którą chcesz utworzyć.
W sekcji harmonogramu ustaw datę i godzinę rozpoczęcia sesji.
Musisz również wprowadzić czas trwania sesji w minutach. Na przykład, jeśli sesja ma trwać jedną godzinę, wpisz 60 minut. Jeśli sesja ma trwać dwie godziny, wpisz 120 minut.
W sekcji szczegółów sesji dodaj informacje o samej sesji.
Możesz wybrać, czy sesja jest sesją stacjonarną, czy sesją wirtualną. Jeśli sesja jest stacjonarna, dodaj fizyczną lokalizację, w której odbędzie się szkolenie. Jeśli sesja jest wirtualna, dodaj link do spotkania online, którego uczestnicy użyją, aby dołączyć.
Sekcja uczestników to miejsce, w którym dodajesz osoby, które będą uczestniczyć w sesji.
Potrzebujesz adresów e-mail uczestników, jeśli chcesz, aby Enquete wysłało im ankietę feedbackową po sesji.
Istnieją trzy sposoby dodawania uczestników:
Prześlij CSV
Jeśli masz już uczestników w pliku CSV, kliknij Prześlij CSV i prześlij plik. Jest to przydatne, gdy masz wielu uczestników do dodania jednocześnie.
Wklej e-maile
Jeśli masz tylko niewielką liczbę uczestników, kliknij Wklej e-maile i wklej adresy e-mail bezpośrednio w polu.
Wybierz z grupy
Możesz również wybrać uczestników z istniejącej grupy. Może to obejmować grupy z wcześniejszych szkoleń lub sesji. Wybierz grupę, której chcesz użyć, a Enquete załaduje adresy e-mail połączone z tą grupą.
W sekcji ustawień wysyłania ankiety wybierz, kiedy ankieta feedbackowa powinna zostać wysłana do uczestników.
Dostępne są trzy opcje reguły wysyłania:
Natychmiast, gdy oznaczę sesję jako zakończoną
Użyj tej opcji, jeśli chcesz, aby ankieta została wysłana tylko wtedy, gdy trener ręcznie oznaczy sesję jako zakończoną. Daje to trenerowi pełną kontrolę nad tym, kiedy ankieta zostanie udostępniona.
Zaraz po zakończeniu sesji - automatycznie z kalendarza
Użyj tej opcji, jeśli chcesz, aby Enquete automatycznie wysłało ankietę po zakończeniu sesji. Godzina zakończenia jest obliczana na podstawie godziny rozpoczęcia sesji oraz czasu trwania wprowadzonego w sekcji harmonogramu.
Określony czas
Użyj tej opcji, jeśli chcesz wybrać dokładną datę i godzinę wysłania ankiety. Po wybraniu tej opcji wybierz datę i godzinę dostarczenia ankiety.
Możesz również ustawić przypomnienie dla uczestników, którzy nie ukończyli ankiety po jej wysłaniu.
Przypomnienie jest ustawiane w dniach po wysłaniu ankiety. Na przykład możesz ustawić przypomnienie po 2 dniach lub wybrać dłuższy okres, taki jak cztery dni, w zależności od tego, ile czasu chcesz dać uczestnikom przed przypomnieniem.
Przypomnienia pomagają poprawić wskaźnik odpowiedzi, zachęcając uczestników do wypełnienia ankiety, jeśli jeszcze tego nie zrobili.
Możesz również wybrać, czy odpowiedzi mają być domyślnie anonimowe.
Aby odpowiedzi były anonimowe, włącz Anonimowe odpowiedzi domyślnie. Gdy ta opcja jest włączona, imiona i nazwiska respondentów są ukryte w wynikach. Może to pomóc uczestnikom czuć się swobodniej podczas udzielania szczerego feedbacku na temat szkolenia.
Jeśli chcesz widzieć, który uczestnik przesłał każdą odpowiedź, pozostaw tę opcję wyłączoną.
Używaj anonimowych odpowiedzi, gdy chcesz, aby uczestnicy udzielali otwartego i szczerego feedbacku bez wyświetlania ich imion i nazwisk w wynikach.
Po wypełnieniu harmonogramu sesji, szczegółów sesji, uczestników, reguły wysyłania ankiety i ustawień przypomnienia kliknij Utwórz sesję.
Sesja zostanie teraz utworzona w ramach wybranego szkolenia.
Po utworzeniu sesji wróć do panelu tego szkolenia.
Zobaczysz nową sesję wymienioną w ramach szkolenia wraz z wprowadzonymi szczegółami. W miarę zbierania feedbacku panel szkolenia będzie aktualizowany o aktywność sesji, uczestników, respondentów, wskaźnik odpowiedzi i informacje o satysfakcji.
