Trainer Suite to funkcja Enquete zaprojektowana dla trenerów, firm szkoleniowych, zespołów HR oraz zespołów learning and development, które prowadzą szkolenia więcej niż jeden raz. Pomaga tworzyć uporządkowany feedback ze szkoleń, zbierać odpowiedzi od uczestników i mierzyć wyniki w różnych sesjach szkoleniowych.
Gdy tworzysz szkolenie w Trainer Suite, definiujesz główny program szkoleniowy jeden raz. Następnie możesz dodać sesje w ramach tego szkolenia, zbierać feedback od uczestników i wykorzystywać wyniki, aby zrozumieć, jak dobrze szkolenie się sprawdza.
Zaloguj się na swoje konto Enquete i przejdź do głównego panelu.
U góry panelu zobaczysz przycisk Wyświetl Panel trenera. Kliknij Wyświetl Panel trenera, aby otworzyć obszar Trainer Suite.
Panel trenera daje przegląd Twojej aktywności szkoleniowej. Możesz tu zobaczyć informacje, takie jak łączna liczba utworzonych szkoleń oraz łączna liczba sesji dostępnych we wszystkich Twoich szkoleniach.
W Panelu trenera przejdź do prawego górnego rogu ekranu.
Kliknij Nowe szkolenie. Ten przycisk znajduje się pod opcją Utwórz ankietę.
Po kliknięciu Nowe szkolenie Enquete otworzy panel tworzenia szkolenia. To tutaj definiujesz domyślne informacje i ustawienia, które będą używane dla każdej sesji w ramach tego szkolenia.
Pierwszą sekcją procesu tworzenia szkolenia są Podstawy.
W tej sekcji wprowadź główne informacje o szkoleniu. Obejmuje to nazwę szkolenia, opis, język, czas trwania oraz domyślną godzinę rozpoczęcia szkolenia.
Możesz również wybrać, czy szkolenie będzie prowadzone jako szkolenie stacjonarne, czy szkolenie wirtualne.
Prawidłowe uzupełnienie tej sekcji pomaga Enquete zrozumieć podstawową strukturę szkolenia i zastosować odpowiednie ustawienia domyślne podczas tworzenia nowych sesji.
Gdy skończysz, kliknij Dalej.
W następnej sekcji dodajesz cele edukacyjne dla szkolenia.
Cele edukacyjne opisują, czego uczestnicy powinni się nauczyć, co osiągnąć lub zrozumieć podczas szkolenia. Te cele są ważne, ponieważ pomagają Enquete generować bardziej trafne pytania feedbackowe do Twojej ankiety.
Aby dodać cel, kliknij Dodaj cel.
W polu tekstowym wpisz cel, który szkolenie ma osiągnąć. Powtarzaj ten proces, aż dodasz wszystkie cele szkolenia.
Gdy skończysz, kliknij Dalej.
Zaleca się dodanie co najmniej trzech celów edukacyjnych dla każdego szkolenia. Jasne cele pomagają AI tworzyć pytania ściśle powiązane z celem szkolenia.
Następna sekcja to Ankieta.
To tutaj Enquete pomaga wygenerować pytania ankietowe dla szkolenia. Pytania są generowane na podstawie celów edukacyjnych dodanych w poprzednim kroku.
Możesz również wybrać model ankiety, którego chcesz użyć. Dostępne modele opierają się na modelu oceny szkoleń Kirkpatricka, który umożliwia trenerom ocenę różnych poziomów skuteczności szkolenia.
W zależności od tego, co chcesz mierzyć, możesz wybrać model, który najlepiej pasuje do celu Twojego szkolenia. Po wybraniu modelu Enquete wygeneruje pytania na podstawie tego modelu i Twoich celów edukacyjnych.
Dokładnie przejrzyj wygenerowane pytania. Jeśli jesteś zadowolony z pytań, kliknij Dalej.
Jeśli nie jesteś zadowolony z pytań, kliknij Wygeneruj ponownie. Enquete utworzy dla Ciebie nowy zestaw pytań.
Nadal możesz edytować pytania później. Pełna edycja pytań jest dostępna w kreatorze pytań po zapisaniu szkolenia.
Ostatnia sekcja pozwala ustawić domyślne ustawienia dostarczania ankiety dla szkolenia.
Tutaj możesz zdecydować, kiedy ankieta feedbackowa powinna zostać wysłana do uczestników. Możesz na przykład wybrać wysłanie ankiety natychmiast po zakończeniu sesji, automatyczne wysłanie po zakończeniu sesji lub ustawienie konkretnej godziny wysłania ankiety.
Te ustawienia domyślne pomagają zbierać feedback we właściwym czasie bez konieczności ręcznego wysyłania ankiety po każdej sesji.
Użyj pola Przypomnienie (dni po wysłaniu), aby zdecydować, kiedy Enquete powinno przypomnieć uczestnikom, którzy nie ukończyli ankiety.
Przypomnienie jest ustawiane w dniach po wysłaniu ankiety. Na przykład, jeśli wpiszesz 1, Enquete może wysłać przypomnienie jeden dzień po dostarczeniu ankiety. Jeśli wpiszesz 3, przypomnienie może zostać wysłane trzy dni po dostarczeniu ankiety.
Jeśli nie chcesz wysyłać przypomnienia, pozostaw to pole puste.
Przypomnienia mogą pomóc poprawić wskaźnik odpowiedzi, zachęcając uczestników do wypełnienia ankiety po wysłaniu pierwszego zaproszenia.
Możesz również wybrać, czy odpowiedzi mają być domyślnie anonimowe.
Aby odpowiedzi były anonimowe, włącz Anonimowe odpowiedzi domyślnie. Gdy ta opcja jest włączona, imiona i nazwiska respondentów są ukryte w wynikach. Może to pomóc uczestnikom czuć się swobodniej podczas udzielania szczerego feedbacku na temat szkolenia.
Jeśli chcesz widzieć, który uczestnik przesłał każdą odpowiedź, pozostaw tę opcję wyłączoną.
Używaj anonimowych odpowiedzi, gdy chcesz, aby uczestnicy udzielali otwartego i szczerego feedbacku bez wyświetlania ich imion i nazwisk w wynikach.
Po ukończeniu wszystkich sekcji kliknij Utwórz szkolenie.
Twoje nowe szkolenie zostanie teraz utworzone w Enquete.
Po utworzeniu szkolenia Enquete przeniesie Cię do panelu tego konkretnego szkolenia.
Aby opublikować szkolenie, kliknij zielony przycisk Opublikuj na karcie szkolenia. Ten przycisk znajduje się obok przycisku Edytuj.
Na stronie przeglądu szkolenia zobaczysz kartę szkolenia z tytułem szkolenia, opisem, liczbą sesji oraz statusem opinii. Jeśli szkolenie nie zostało jeszcze opublikowane, będzie widoczna etykieta Wersja robocza.
Po opublikowaniu szkolenia Enquete może rozpocząć zarządzanie przepływem pracy szkolenia. Uczestnicy mogą zostać zaproszeni, opinie mogą być zbierane, a raporty szkoleniowe mogą być generowane na podstawie otrzymanych odpowiedzi.
Ważna uwaga: Musisz opublikować szkolenie, zanim będzie można wygenerować zweryfikowany raport.
