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Trainer Suite é uma funcionalidade da Enquete concebida para formadores, empresas de formação, equipas de RH e equipas de aprendizagem e desenvolvimento que realizam formações mais do que uma vez. Ajuda-o a criar feedback de formação estruturado, recolher respostas dos participantes e medir o desempenho em diferentes sessões de formação.
Quando cria uma formação no Trainer Suite, define o programa principal de formação uma só vez. Depois pode adicionar sessões a essa formação, recolher feedback dos participantes e utilizar os resultados para compreender o desempenho da formação.
Inicie sessão na sua conta Enquete e aceda ao seu painel principal.
No topo do seu painel, verá o botão Ver Painel do Formador. Clique em Ver Painel do Formador para abrir a área do Trainer Suite.
O Painel do Formador dá-lhe uma visão geral da sua atividade de formação. Aqui, pode ver informações como o número total de formações que criou e o número total de sessões disponíveis em todas as suas formações.
No Painel do Formador, vá ao canto superior direito do ecrã.
Clique em Nova formação. Este botão aparece abaixo da opção Criar inquérito.
Depois de clicar em Nova formação, a Enquete abrirá o painel de criação da formação. É aqui que define as informações e definições padrão que serão utilizadas para cada sessão desta formação.
A primeira secção do processo de criação da formação é Básicos.
Nesta secção, introduza as principais informações sobre a sua formação. Isto inclui o nome da formação, a descrição, o idioma, a duração e a hora de início padrão da formação.
Também pode escolher se a formação será realizada como uma formação presencial ou uma formação virtual.
Preencher esta secção corretamente ajuda a Enquete a compreender a estrutura básica da formação e a aplicar as definições padrão corretas quando forem criadas novas sessões.
Quando terminar, clique em Seguinte.
A secção seguinte é onde adiciona os objetivos de aprendizagem da formação.
Os objetivos de aprendizagem descrevem o que os participantes devem aprender, alcançar ou compreender durante a formação. Estes objetivos são importantes porque ajudam a Enquete a gerar perguntas de feedback mais relevantes para o seu inquérito.
Para adicionar um objetivo, clique em Adicionar objetivo.
No campo de introdução, escreva o objetivo que pretende que a formação alcance. Repita este processo até ter adicionado todos os objetivos da formação.
Quando terminar, clique em Seguinte.
Recomenda-se adicionar pelo menos três objetivos de aprendizagem para cada formação. Objetivos claros ajudam a IA a criar perguntas que estão diretamente relacionadas com o propósito da formação.
A secção seguinte é Inquérito.
É aqui que a Enquete o ajuda a gerar perguntas de inquérito para a formação. As perguntas são geradas com base nos objetivos de aprendizagem que adicionou no passo anterior.
Também pode selecionar o modelo de inquérito que pretende utilizar. Os modelos disponíveis baseiam-se no modelo de avaliação de formação de Kirkpatrick, que permite aos formadores avaliar diferentes níveis de eficácia da formação.
Dependendo do que pretende medir, pode escolher o modelo que melhor corresponde ao objetivo da sua formação. Depois de selecionar um modelo, a Enquete gerará perguntas com base nesse modelo e nos seus objetivos de aprendizagem.
Reveja cuidadosamente as perguntas geradas. Se estiver satisfeito com as perguntas, clique em Seguinte.
Se não estiver satisfeito com as perguntas, clique em Gerar novamente. A Enquete criará um novo conjunto de perguntas para si.
Ainda pode editar as perguntas mais tarde. A edição completa das perguntas está disponível no construtor de perguntas depois de a formação ter sido guardada.
A secção final permite-lhe definir as predefinições de envio do inquérito para a formação.
Aqui, pode decidir quando o inquérito de feedback deve ser enviado aos participantes. Por exemplo, pode optar por enviar o inquérito imediatamente após o fim da sessão, enviá-lo automaticamente quando uma sessão for concluída ou definir uma hora específica para o envio do inquérito.
Estas predefinições ajudam-no a recolher feedback no momento certo sem ter de enviar manualmente o inquérito após cada sessão.
Utilize o campo Lembrete (dias após o envio) para decidir quando a Enquete deve lembrar os participantes que ainda não concluíram o inquérito.
O lembrete é definido em dias após o envio do inquérito. Por exemplo, se introduzir 1, a Enquete pode enviar um lembrete um dia após a entrega do inquérito. Se introduzir 3, o lembrete pode ser enviado três dias após a entrega do inquérito.
Se não quiser enviar um lembrete, deixe este campo vazio.
Os lembretes podem ajudar a melhorar a sua taxa de resposta, incentivando os participantes a preencher o inquérito após o envio do primeiro convite.
Também pode escolher se as respostas devem ser anónimas por defeito.
Para tornar as respostas anónimas, ative Respostas anónimas por defeito. Quando esta opção está ativada, os nomes dos respondentes ficam ocultos nos resultados. Isto pode ajudar os participantes a sentirem-se mais confortáveis ao dar feedback honesto sobre a formação.
Se quiser ver qual participante enviou cada resposta, deixe esta opção desativada.
Utilize respostas anónimas quando quiser que os participantes deem feedback aberto e honesto sem que os seus nomes sejam mostrados nos resultados.
Depois de concluir todas as secções, clique em Criar formação.
A sua nova formação será agora criada na Enquete.
Depois de a formação ser criada, a Enquete irá levá-lo para o painel dessa formação específica.
Para publicar a formação, clique no botão verde Publicar no cartão da formação. Este botão encontra-se ao lado do botão Editar.
Na página de visão geral da formação, verá o cartão da formação com o título da formação, a descrição, o número de sessões e o estado do feedback. Se a formação ainda não tiver sido publicada, será apresentada a etiqueta Rascunho.
Depois de a formação ser publicada, a Enquete pode começar a gerir o fluxo de trabalho da formação. Os participantes podem ser convidados, o feedback pode ser recolhido e os relatórios de formação podem ser gerados com base nas respostas recebidas.
Nota importante: Tem de publicar a sua formação antes de poder gerar o relatório verificado.
