Acordo de Processamento de Dados RGPD
O Enquete fornece um Acordo de Processamento de Dados RGPD para explicar como os dados pessoais são tratados quando utiliza a plataforma Enquete para criar, distribuir e analisar inquéritos. Este acordo é especialmente importante quando os seus inquéritos recolhem dados pessoais dos respondentes, como nomes, endereços de e-mail, dados demográficos, opiniões, feedback ou qualquer outra informação submetida através de um inquérito.
O Acordo de Processamento de Dados ajuda-o a compreender as responsabilidades entre si e o Enquete. Quando cria e gere inquéritos no Enquete, é normalmente considerado o Responsável pelo Tratamento dos dados que recolhe, enquanto a Research Link, a empresa que opera o Enquete.com, atua como Subcontratante. Isto significa que o Enquete trata dados de inquéritos em seu nome para fornecer serviços como alojamento de inquéritos, recolha de respostas, análises e relatórios.
Nota: O Acordo de Processamento de Dados RGPD foi concebido para apoiar a conformidade com o RGPD e explica como os dados pessoais são tratados quando utiliza os serviços do Enquete.
O que o Acordo de Processamento de Dados abrange
O Acordo de Processamento de Dados do Enquete explica as regras e responsabilidades para o tratamento de dados pessoais na plataforma. Abrange o âmbito, a finalidade, a duração, as medidas de segurança e as obrigações relacionadas com o tratamento de dados.
O acordo inclui informações sobre:
- A relação entre o utilizador como Responsável pelo Tratamento e o Enquete como Subcontratante
- O tipo de dados pessoais que podem ser tratados através de inquéritos
- A finalidade do tratamento de dados, incluindo alojamento de inquéritos, distribuição, análises e relatórios
- Durante quanto tempo os dados pessoais podem ser conservados
- As responsabilidades do Enquete ao tratar dados em seu nome
- Obrigações de confidencialidade e proteção de dados
- Utilização de subcontratantes quando necessário
- Medidas de segurança utilizadas para proteger os dados
- Como podem ser tratadas questões relacionadas com a proteção de dados
Como o Enquete protege os seus dados
O Enquete utiliza medidas técnicas e organizacionais para ajudar a proteger os dados pessoais tratados através da plataforma. Estas medidas foram concebidas para apoiar a confidencialidade, integridade, controlo de acesso e tratamento seguro de dados.
De acordo com o Acordo de Processamento de Dados, estas medidas incluem controlos de acesso seguros, autenticação de utilizadores, encriptação HTTPS para transmissão de dados, controlo de acesso baseado em funções, monitorização e registos de auditoria, cópias de segurança regulares, políticas de conservação e eliminação de dados, e obrigações de confidencialidade para o pessoal.
O Enquete trata dados pessoais apenas com a finalidade de fornecer os serviços de inquérito acordados. Isto inclui alojar inquéritos, recolher respostas, armazenar dados de inquéritos, gerar análises e ajudá-lo a produzir relatórios sobre os resultados.
Como aceder ao Acordo de Processamento de Dados RGPD
Pode aceder ao Acordo de Processamento de Dados diretamente a partir da secção inferior da página inicial do Enquete.
Passo 1: Aceda ao site do Enquete
Abra o seu navegador e aceda ao site do Enquete. O Acordo de Processamento de Dados está disponível publicamente, por isso não precisa de ter sessão iniciada para o consultar.
Passo 2: Desloque-se até ao final da página inicial
Na página inicial, desloque-se para baixo até à secção do rodapé. O rodapé contém ligações legais e de políticas importantes relacionadas com a plataforma Enquete.
Passo 3: Clique em Acordo de Processamento de Dados RGPD
Na secção do rodapé, clique em GDPR - Acordo de Processamento de Dados. Isto abre o acordo completo, onde pode ler os detalhes sobre como o Enquete trata dados pessoais e apoia obrigações relacionadas com o RGPD.
Passo 4: Reveja o acordo
Leia o acordo para compreender como os dados são tratados, que responsabilidades se aplicam e que medidas de segurança são descritas. Isto é útil se recolher dados pessoais através de inquéritos ou precisar de documentação para conformidade interna, aquisição, revisão jurídica ou revisão de privacidade.
Quando deve ler este acordo?
Deve rever o Acordo de Processamento de Dados se a sua organização recolhe dados pessoais através de inquéritos Enquete, precisa de compreender responsabilidades relacionadas com o RGPD ou quer confirmar como a plataforma trata os dados dos inquéritos.
Este acordo também é útil para organizações que precisam de documentação de privacidade antes de utilizar o Enquete para feedback de clientes, inquéritos a colaboradores, investigação, educação, feedback relacionado com cuidados de saúde, inquéritos do setor público ou outros projetos em que dados pessoais possam ser recolhidos.