Trainer Suite es una función de Enquete diseñada para formadores, empresas de formación, equipos de RR. HH. y equipos de aprendizaje y desarrollo que imparten formación más de una vez. Te ayuda a crear comentarios estructurados sobre la formación, recopilar respuestas de los participantes y medir el rendimiento en diferentes sesiones de formación.
Cuando creas una formación en Trainer Suite, defines el programa principal de formación una sola vez. Después puedes añadir sesiones dentro de esa formación, recopilar comentarios de los asistentes y utilizar los resultados para entender qué tan bien está funcionando la formación.
Inicia sesión en tu cuenta de Enquete y ve a tu panel principal.
En la parte superior de tu panel, verás el botón Ver panel del formador. Haz clic en Ver panel del formador para abrir el área de Trainer Suite.
El panel del formador te ofrece una visión general de tu actividad de formación. Aquí puedes ver información como el número total de formaciones que has creado y el número total de sesiones disponibles en todas tus formaciones.
En el panel del formador, ve a la esquina superior derecha de la pantalla.
Haz clic en Nueva formación. Este botón aparece debajo de la opción Crear encuesta.
Después de hacer clic en Nueva formación, Enquete abrirá el panel de creación de formación. Aquí es donde defines la información y los ajustes predeterminados que se utilizarán para cada sesión dentro de esta formación.
La primera sección del proceso de creación de formación es Básicos.
En esta sección, introduce la información principal sobre tu formación. Esto incluye el nombre de la formación, la descripción, el idioma, la duración y la hora de inicio predeterminada de la formación.
También puedes elegir si la formación se impartirá como una formación presencial o una formación virtual.
Completar correctamente esta sección ayuda a Enquete a entender la estructura básica de la formación y aplicar los ajustes predeterminados correctos cuando se creen nuevas sesiones.
Cuando hayas terminado, haz clic en Siguiente.
La siguiente sección es donde añades los objetivos de aprendizaje de la formación.
Los objetivos de aprendizaje describen lo que los participantes deben aprender, lograr o comprender durante la formación. Estos objetivos son importantes porque ayudan a Enquete a generar preguntas de feedback más relevantes para tu encuesta.
Para añadir un objetivo, haz clic en Añadir objetivo.
En el campo de entrada, escribe el objetivo que quieres que la formación logre. Repite este proceso hasta que hayas añadido todos los objetivos de la formación.
Cuando hayas terminado, haz clic en Siguiente.
Se recomienda añadir al menos tres objetivos de aprendizaje para cada formación. Los objetivos claros ayudan a la IA a crear preguntas que están estrechamente relacionadas con el propósito de la formación.
La siguiente sección es Encuesta.
Aquí es donde Enquete te ayuda a generar preguntas de encuesta para la formación. Las preguntas se generan en función de los objetivos de aprendizaje que añadiste en el paso anterior.
También puedes seleccionar el modelo de encuesta que quieres utilizar. Los modelos disponibles se basan en el modelo de evaluación de formación de Kirkpatrick, que permite a los formadores evaluar diferentes niveles de efectividad de la formación.
Dependiendo de lo que quieras medir, puedes elegir el modelo que mejor se adapte a tu objetivo de formación. Después de seleccionar un modelo, Enquete generará preguntas basadas en ese modelo y en tus objetivos de aprendizaje.
Revisa cuidadosamente las preguntas generadas. Si estás satisfecho con las preguntas, haz clic en Siguiente.
Si no estás satisfecho con las preguntas, haz clic en Regenerar. Enquete creará un nuevo conjunto de preguntas para ti.
Aún puedes editar las preguntas más adelante. La edición completa de preguntas está disponible en el generador de preguntas después de guardar la formación.
La sección final te permite configurar los ajustes predeterminados de envío de la encuesta para la formación.
Aquí puedes decidir cuándo se debe enviar la encuesta de feedback a los participantes. Por ejemplo, puedes elegir enviar la encuesta inmediatamente después de que termine la sesión, enviarla automáticamente cuando se complete una sesión o establecer una hora específica para enviar la encuesta.
Estos ajustes predeterminados te ayudan a recopilar feedback en el momento adecuado sin tener que enviar manualmente la encuesta después de cada sesión.
Utiliza el campo Recordatorio (días después del envío) para decidir cuándo Enquete debe recordar a los participantes que no han completado la encuesta.
El recordatorio se configura en días después de que se haya enviado la encuesta. Por ejemplo, si introduces 1, Enquete puede enviar un recordatorio un día después de que se entregue la encuesta. Si introduces 3, el recordatorio puede enviarse tres días después de que se entregue la encuesta.
Si no quieres enviar un recordatorio, deja este campo vacío.
Los recordatorios pueden ayudar a mejorar tu tasa de respuesta al animar a los participantes a completar la encuesta después de que se haya enviado la primera invitación.
También puedes elegir si las respuestas deben ser anónimas de forma predeterminada.
Para hacer que las respuestas sean anónimas, activa Respuestas anónimas de forma predeterminada. Cuando esta opción está activada, los nombres de los encuestados se ocultan en los resultados. Esto puede ayudar a que los participantes se sientan más cómodos al dar feedback honesto sobre la formación.
Si quieres ver qué asistente envió cada respuesta, deja esta opción desactivada.
Usa respuestas anónimas cuando quieras que los participantes den feedback abierto y honesto sin que sus nombres aparezcan en los resultados.
Después de completar todas las secciones, haz clic en Crear formación.
Tu nueva formación se creará ahora en Enquete.
Después de crear la formación, Enquete te llevará al panel de esa formación específica.
Para publicar la formación, haga clic en el botón verde Publicar en la tarjeta de formación. Este botón se encuentra junto al botón Editar.
En la página de resumen de la formación, verá la tarjeta de formación con el título de la formación, la descripción, el número de sesiones y el estado de los comentarios. Si la formación aún no se ha publicado, mostrará una etiqueta Borrador.
Una vez publicada la formación, Enquete puede empezar a gestionar el flujo de trabajo de la formación. Se puede invitar a los participantes, recopilar comentarios y generar informes de formación basados en las respuestas recibidas.
Nota importante: Debe publicar su formación antes de poder generar el informe verificado.
