Cumplimiento del RGPD

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El feedback de formación se vuelve más valioso cuando puede compartirse claramente y ser considerado confiable por las personas que necesitan revisarlo. Para formadores, clientes, patrocinadores y equipos internos, es importante ver algo más que respuestas recopiladas. Necesitan un resumen claro de la experiencia de los participantes, la satisfacción y el rendimiento general de la formación. Esto facilita demostrar el valor de una formación, identificar áreas de mejora y respaldar decisiones futuras con feedback real de los participantes.

Un Informe de formación verificado es un informe compartible que muestra el rendimiento de una formación basándose en feedback real recopilado de los participantes a través de Enquete. Ofrece a formadores, empresas de formación, equipos de RR. HH., clientes y patrocinadores una forma fiable de revisar los resultados de formación y confirmar que el feedback provino de respuestas reales de encuestas. Resume resultados importantes de la formación e incluye detalles de verificación que ayudan a confirmar la fuente del informe.

El informe es útil porque permite que otras personas vean el rendimiento de la formación sin necesitar acceso a tu cuenta de Enquete. Cuando compartes el enlace del informe, el destinatario puede abrirlo y revisar los resultados directamente.

Esto ayuda a convertir el feedback de formación de un panel privado en un documento profesional de prueba que puede utilizarse para informes, comunicación con clientes y control de calidad.

A diferencia de un panel interno normal, el Informe de formación verificado puede compartirse fuera de tu cuenta de Enquete. Esto lo hace útil cuando necesitas demostrar la calidad, el impacto o el progreso de una formación a un cliente, patrocinador, gerente o parte interesada.

 

¿Por qué usar un Informe de formación verificado?

Un Informe de formación verificado te ayuda a mostrar evidencia de cómo funcionó tu formación. En lugar de solo decir que una formación salió bien, puedes compartir un informe que contiene resultados de feedback recopilados a través de Enquete.

Puedes usar el informe para:

  • Compartir resultados de formación con clientes o patrocinadores.
  • Mostrar prueba del feedback de los participantes.
  • Respaldar revisiones de formación y conversaciones de renovación.
  • Demostrar el valor de un programa de formación.
  • Proporcionar a las partes interesadas un resumen confiable del rendimiento de la formación.

 

¿Qué se incluye en el Informe de formación verificado?

El Informe de formación verificado se centra en los resultados más importantes de tu feedback de formación. Puede incluir información general de rendimiento como satisfacción, resultados de recomendación, actividad de respuestas y comentarios de participantes.

También incluye información de verificación que ayuda a identificar el informe y su fuente de datos.

Esto puede incluir:

  • ID del informe
  • Fuente de datos
  • Información de cumplimiento del RGPD

Estos detalles ayudan a mostrar que el informe está conectado con datos de feedback recopilados a través de Enquete.

El Informe de formación verificado también puede mostrar comentarios seleccionados de participantes. Estos comentarios ayudan a explicar las puntuaciones mostradas en el informe.

Por ejemplo, si la formación recibió una puntuación alta de satisfacción, los comentarios pueden mostrar lo que los participantes encontraron útil. Si hay áreas que necesitan mejora, los comentarios pueden mostrar con qué tuvieron dificultades los participantes o qué esperaban que fuera mejor.

Esto hace que el informe sea más útil porque no solo muestra números. También ofrece a clientes o partes interesadas información sobre la experiencia de los participantes.

 

Paso 1: Abre el panel del formador

Inicia sesión en tu cuenta de Enquete y ve a tu panel principal.

En la parte superior de tu panel, haz clic en Ver panel del formador.

Esto abrirá el panel del formador, donde puedes ver las formaciones disponibles en tu cuenta.

 

Paso 2: Selecciona la formación

En el panel del formador, selecciona la formación para la que quieres obtener un informe verificado.

Confirme que la formación esté publicada. Si la formación aún no se ha publicado, mostrará una etiqueta Borrador en la tarjeta de formación. Debe publicar la formación antes de poder generar un informe de formación verificado. Para hacerlo, haga clic en el botón verde Publicar en la tarjeta de formación.

Después de seleccionar la formación, Enquete abrirá el panel de control de esa formación específica.

En este panel de control de la formación, puede ver un resumen de la actividad de formación, incluyendo sesiones, asistentes, encuestados, tasa de respuesta y satisfacción media.

 

Paso 3: Abre la tarjeta de informe

En el panel de la formación, ve a la esquina superior derecha de la pantalla.

Haz clic en Tarjeta de informe. El botón Tarjeta de informe se encuentra junto a Nueva sesión.

La tarjeta de informe te da acceso al resumen de la formación y a la opción de generar o copiar el enlace compartible del informe verificado.

 

Paso 4: Obtén el enlace compartible del informe

En la página de la tarjeta de informe, desplázate hasta la parte inferior del informe.

Haz clic en Obtener enlace compartible.

Cuando haces clic en este botón, Enquete copia el enlace del informe verificado en tu portapapeles.

Importante: Debes publicar tu formación antes de poder ver el enlace compartible del informe verificado.

 

Paso 5: Comparte el Informe de formación verificado

Después de que el enlace se haya copiado, puedes compartirlo con tu cliente, patrocinador, gerente o parte interesada.

Puedes enviar el enlace por correo electrónico, chat o cualquier otra plataforma de comunicación que uses normalmente.

Cuando el destinatario abra el enlace, será dirigido al Informe de formación verificado. Allí podrá revisar directamente los resultados de la formación sin iniciar sesión en tu cuenta de Enquete.

 

¿Cuándo deberías compartir un Informe de formación verificado?

Puedes compartir un Informe de formación verificado siempre que necesites mostrar los resultados de una formación de una manera profesional y transparente.

Por ejemplo, puedes compartirlo:

  • Después de completar una sesión de formación o un grupo de sesiones.
  • Cuando informes a un cliente o patrocinador.
  • Cuando muestres evidencia de la calidad de la formación.
  • Durante revisiones internas de aprendizaje y desarrollo.
  • Cuando prepares una renovación, una formación de seguimiento o una nueva propuesta.

 

Por qué importa el informe verificado

El Informe de formación verificado da más credibilidad a tu feedback de formación. Como el informe se genera a partir de feedback recopilado a través de Enquete, ayuda a las partes interesadas a ver los resultados en un formato estructurado y transparente.

Esto es especialmente útil para formadores y empresas de formación que necesitan mostrar prueba de rendimiento. Te permite respaldar tus afirmaciones con feedback real de los participantes en lugar de depender solo de resúmenes manuales o capturas de pantalla.