Eksport SPSS

Eksport SPSS jest przeznaczony dla użytkowników, którzy chcą przenieść wyniki swojej ankiety do IBM SPSS lub kompatybilnego narzędzia statystycznego w celu przeprowadzenia bardziej zaawansowanej analizy. W przeciwieństwie do eksportów Excel, CSV, Word czy PDF, ten eksport nie służy głównie do bezpośredniego odczytu lub prezentowania wyników. Został stworzony do przetwarzania statystycznego.

Ten eksport jest szczególnie przydatny dla badaczy, ponieważ przygotowuje dane ankiety w strukturze, z którą łatwiej pracować w SPSS. Jest pomocny, gdy chcesz przeprowadzać statystyki opisowe, tabele krzyżowe, korelacje, rekodowanie lub inne formy formalnej analizy danych. Pomaga też zachować strukturę ankiety, uwzględniając nazwy zmiennych, etykiety zmiennych, etykiety wartości oraz poziomy pomiaru.

Jak wyeksportować SPSS

Aby wyeksportować pakiet SPSS:

1. Na pulpicie wybierz ankietę, którą chcesz wyeksportować.
2. Kliknij przycisk Eksportuj.

1. Z listy opcji eksportu wybierz SPSS.
2. Plik ZIP zostanie pobrany na komputer.
3. Wypakuj plik ZIP do folderu na swoim komputerze lokalnym.

Wyeksportowany plik ZIP zawiera trzy pliki:

• data.dat
• import_spss.sps
• README.txt

Te pliki współpracują ze sobą i powinny pozostać w tym samym folderze.

Jak używać eksportu SPSS

Po wypakowaniu pliku ZIP:

1. Otwórz SPSS.
2. Przejdź do Plik > Otwórz > Składnia.
3. Otwórz plik o nazwie import_spss.sps.
4. Sprawdź sekcję GET DATA i w razie potrzeby zaktualizuj ścieżkę pliku tak, aby wskazywała na lokalny plik data.dat.
5. Zaznacz całą składnię.
6. Uruchom ją w SPSS.
7. Po załadowaniu zbioru danych możesz opcjonalnie zapisać go jako plik .sav.

Ten proces importuje dane ankiety do SPSS z już zastosowanymi etykietami i ustawieniami.

Co zawiera eksport SPSS

Eksport SPSS różni się od innych typów eksportu, ponieważ nie jest dostarczany jako jeden czytelny plik raportu. Zamiast tego jest dostarczany jako pakiet importu.

README.txt

Plik README.txt zawiera instrukcje dla użytkownika dotyczące importowania danych ankiety do SPSS. Wyjaśnia, że oba pliki powinny zostać wypakowane do tego samego folderu, że plik składni należy otworzyć w SPSS i że ścieżka pliku w poleceniu GET DATA może wymagać aktualizacji przed uruchomieniem składni.

Ten plik jest przydatny, ponieważ prowadzi użytkownika przez proces importu. Wyjaśnia także ważne szczegóły, takie jak:

• plik danych używa separatorów tabulacji
• kodowanie to UTF-8
• wartości tekstowe zawierające tabulatory lub nowe linie są ujmowane w cudzysłowy
• brakujące wartości są przedstawiane jako puste ciągi znaków
• A03_date_finished = -1 oznacza, że respondent nie ukończył ankiety

Wspomina się również, że ta sama składnia może być używana w PSPP, które jest darmową alternatywą dla SPSS.

data.dat

Plik data.dat zawiera rzeczywiste dane ankiety. Jest to surowy plik danych rozdzielanych tabulatorami, który SPSS odczytuje podczas procesu importu.

Każdy wiersz reprezentuje jednego respondenta, a każda kolumna reprezentuje jedną zmienną. Pierwszy wiersz zawiera nazwy zmiennych, takie jak:

• pola respondentów
• daty rozpoczęcia i zakończenia
• status ukończenia
• informacje o przeglądarce
• zmienne pytań, takie jak Q0001, Q0002_0001, Q0008_0003 i inne

Ten plik jest użyteczny, ponieważ zawiera rzeczywisty zbiór danych, ale sam w sobie nie jest najbardziej przyjaznym plikiem do interpretacji. Nazwy kolumn są zakodowane, a wiele wartości potrzebuje pliku składni, aby w SPSS nabrać pełnego znaczenia.

import_spss.sps

Plik import_spss.sps jest najważniejszą częścią pakietu dla użytkowników SPSS. Jest to plik składni, który mówi SPSS, jak importować i rozumieć dane.

Zawiera:

• polecenie GET DATA do odczytu data.dat
• listę nazw i formatów zmiennych
• etykiety zmiennych, które mapują kody na pełną treść pytań
• etykiety wartości dla zakodowanych odpowiedzi
• definicje brakujących wartości
• poziomy pomiaru, takie jak nominalny, porządkowy i skala
• opcjonalne polecenie zapisania zaimportowanego pliku jako pliku .sav

To właśnie ten plik zamienia surowe dane w prawidłowo opisany zbiór danych SPSS.

Na co zwrócić uwagę

Eksport SPSS jest bardziej techniczny niż inne typy eksportu, dlatego warto zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii.

Po pierwsze, plik ZIP zawiera trzy powiązane pliki, których użytkownik nie powinien usuwać ani pochopnie zmieniać ich nazw przed importem. Plik składni zależy od pliku danych.

Po drugie, plik import_spss.sps zawiera zakodowane nazwy zmiennych, takie jak Q0001, Q0002_0001 i Q0011_0004. Same w sobie mogą być nieczytelne, ale plik składni dodaje pełne etykiety zmiennych, dzięki czemu w SPSS można zobaczyć, co każda zmienna faktycznie oznacza.

Po trzecie, nie każdy typ pytania jest obsługiwany w ten sam sposób. W przykładowym eksporcie:

• zmienne jednokrotnego wyboru i macierzowe jednokrotnego wyboru otrzymują etykiety wartości
• pytania wielokrotnego wyboru są rozdzielane na osobne kolumny
• pola tekstu otwartego, formularza kontaktowego i daty są przechowywane jako zmienne tekstowe
• zmienne rankingowe są rozdzielane na wiele pól
• poziomy pomiaru są przypisywane w zależności od typu zmiennej

Jest to użyteczne dla badaczy, ponieważ sprawia, że zaimportowany zbiór danych jest dużo łatwiejszy do poprawnej analizy.

Na koniec, plik składni definiuje również co najmniej jedną specjalną regułę brakującej wartości, zgodnie z którą data zakończenia równa -1 oznacza, że respondent nie ukończył ankiety. Pomaga to zapobiec błędnej interpretacji niekompletnych rekordów podczas analizy.