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Trainer Suite ist eine Funktion von Enquete, die für Trainer, Schulungsunternehmen, HR-Teams sowie Learning-&-Development-Teams entwickelt wurde, die Schulungen mehr als einmal durchführen. Sie hilft dir, strukturiertes Schulungsfeedback zu erstellen, Antworten von Teilnehmenden zu sammeln und die Leistung über verschiedene Schulungssitzungen hinweg zu messen.
Wenn du in Trainer Suite eine Schulung erstellst, definierst du das Hauptschulungsprogramm einmal. Danach kannst du Sitzungen unter dieser Schulung hinzufügen, Feedback von Teilnehmenden sammeln und die Ergebnisse nutzen, um zu verstehen, wie gut die Schulung abschneidet.
Melde dich bei deinem Enquete-Konto an und gehe zu deinem Hauptdashboard.
Oben in deinem Dashboard siehst du die Schaltfläche Trainer-Dashboard anzeigen. Klicke auf Trainer-Dashboard anzeigen, um den Trainer-Suite-Bereich zu öffnen.
Das Trainer-Dashboard gibt dir einen Überblick über deine Schulungsaktivitäten. Hier kannst du Informationen sehen, wie zum Beispiel die Gesamtzahl der Schulungen, die du erstellt hast, und die Gesamtzahl der Sitzungen, die über deine Schulungen hinweg verfügbar sind.
Gehe im Trainer-Dashboard in die obere rechte Ecke des Bildschirms.
Klicke auf Neue Schulung. Diese Schaltfläche erscheint unter der Option Umfrage erstellen.
Nachdem du auf Neue Schulung geklickt hast, öffnet Enquete das Panel zur Erstellung der Schulung. Hier definierst du die Standardinformationen und Einstellungen, die für jede Sitzung unter dieser Schulung verwendet werden.
Der erste Abschnitt im Prozess zur Erstellung einer Schulung ist Grundlagen.
Gib in diesem Abschnitt die wichtigsten Informationen zu deiner Schulung ein. Dazu gehören der Name der Schulung, die Beschreibung, die Sprache, die Dauer und die standardmäßige Startzeit der Schulung.
Du kannst auch auswählen, ob die Schulung als Präsenzschulung oder als virtuelle Schulung durchgeführt wird.
Wenn du diesen Abschnitt korrekt ausfüllst, kann Enquete die Grundstruktur der Schulung verstehen und die richtigen Standardeinstellungen anwenden, wenn neue Sitzungen erstellt werden.
Wenn du fertig bist, klicke auf Weiter.
Im nächsten Abschnitt fügst du die Lernziele für die Schulung hinzu.
Lernziele beschreiben, was Teilnehmende während der Schulung lernen, erreichen oder verstehen sollen. Diese Ziele sind wichtig, weil sie Enquete helfen, relevantere Feedbackfragen für deine Umfrage zu generieren.
Um ein Ziel hinzuzufügen, klicke auf Ziel hinzufügen.
Gib im Eingabefeld das Ziel ein, das die Schulung erreichen soll. Wiederhole diesen Vorgang, bis du alle Ziele für die Schulung hinzugefügt hast.
Wenn du fertig bist, klicke auf Weiter.
Es wird empfohlen, für jede Schulung mindestens drei Lernziele hinzuzufügen. Klare Ziele helfen der KI, Fragen zu erstellen, die eng mit dem Zweck der Schulung verbunden sind.
Der nächste Abschnitt ist Umfrage.
Hier hilft dir Enquete, Umfragefragen für die Schulung zu generieren. Die Fragen werden auf Grundlage der Lernziele erstellt, die du im vorherigen Schritt hinzugefügt hast.
Du kannst auch das Umfragemodell auswählen, das du verwenden möchtest. Die verfügbaren Modelle basieren auf dem Kirkpatrick-Modell zur Schulungsevaluation, das Trainern ermöglicht, verschiedene Ebenen der Schulungseffektivität zu bewerten.
Je nachdem, was du messen möchtest, kannst du das Modell auswählen, das am besten zu deinem Schulungsziel passt. Nachdem du ein Modell ausgewählt hast, generiert Enquete Fragen auf Basis dieses Modells und deiner Lernziele.
Überprüfe die generierten Fragen sorgfältig. Wenn du mit den Fragen zufrieden bist, klicke auf Weiter.
Wenn du mit den Fragen nicht zufrieden bist, klicke auf Neu generieren. Enquete erstellt dann einen neuen Fragenkatalog für dich.
Du kannst die Fragen später weiterhin bearbeiten. Die vollständige Fragenbearbeitung ist im Fragen-Builder verfügbar, nachdem die Schulung gespeichert wurde.
Im letzten Abschnitt kannst du die Standardzustellungseinstellungen für die Umfrage der Schulung festlegen.
Hier kannst du entscheiden, wann die Feedbackumfrage an die Teilnehmenden gesendet werden soll. Du kannst zum Beispiel wählen, die Umfrage direkt nach Ende der Sitzung zu senden, sie automatisch zu senden, wenn eine Sitzung abgeschlossen ist, oder eine bestimmte Zeit für den Versand der Umfrage festzulegen.
Diese Standardeinstellungen helfen dir, Feedback zum richtigen Zeitpunkt zu sammeln, ohne die Umfrage nach jeder Sitzung manuell senden zu müssen.
Verwende das Feld Erinnerung (Tage nach dem Versand), um festzulegen, wann Enquete Teilnehmende erinnern soll, die die Umfrage noch nicht abgeschlossen haben.
Die Erinnerung wird in Tagen nach dem Versand der Umfrage festgelegt. Wenn du zum Beispiel 1 eingibst, kann Enquete einen Tag nach Zustellung der Umfrage eine Erinnerung senden. Wenn du 3 eingibst, kann die Erinnerung drei Tage nach Zustellung der Umfrage gesendet werden.
Wenn du keine Erinnerung senden möchtest, lasse dieses Feld leer.
Erinnerungen können helfen, deine Rücklaufquote zu verbessern, indem Teilnehmende ermutigt werden, die Umfrage auszufüllen, nachdem die erste Einladung gesendet wurde.
Du kannst auch auswählen, ob Antworten standardmäßig anonym sein sollen.
Um Antworten anonym zu machen, aktiviere Anonyme Antworten standardmäßig. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Namen der Befragten in den Ergebnissen verborgen. Dies kann Teilnehmenden helfen, sich wohler dabei zu fühlen, ehrliches Feedback zur Schulung zu geben.
Wenn du sehen möchtest, welcher Teilnehmende welche Antwort eingereicht hat, lasse diese Option deaktiviert.
Verwende anonyme Antworten, wenn du möchtest, dass Teilnehmende offenes und ehrliches Feedback geben, ohne dass ihre Namen in den Ergebnissen angezeigt werden.
Nachdem du alle Abschnitte abgeschlossen hast, klicke auf Schulung erstellen.
Deine neue Schulung wird nun in Enquete erstellt.
Nachdem die Schulung erstellt wurde, bringt Enquete dich zum Dashboard für diese spezifische Schulung.
Um die Schulung zu veröffentlichen, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Veröffentlichen auf der Schulungskarte. Diese Schaltfläche befindet sich neben der Schaltfläche Bearbeiten.
Auf der Übersichtsseite der Schulung sehen Sie die Schulungskarte mit dem Schulungstitel, der Beschreibung, der Anzahl der Sitzungen und dem Feedbackstatus. Wenn die Schulung noch nicht veröffentlicht wurde, wird das Label Entwurf angezeigt.
Sobald die Schulung veröffentlicht wurde, kann Enquete mit der Verwaltung des Schulungsworkflows beginnen. Teilnehmer können eingeladen, Feedback kann gesammelt und Schulungsberichte können auf Grundlage der erhaltenen Antworten erstellt werden.
Wichtiger Hinweis: Sie müssen Ihre Schulung veröffentlichen, bevor Sie den verifizierten Bericht erstellen können.
