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In Trainer Suite ist eine Sitzung eine konkrete Durchführung einer Schulung. Eine Schulung ist das Hauptprogramm oder der Kurs, während eine Sitzung eine Durchführung dieser Schulung an einem bestimmten Datum, zu einer bestimmten Uhrzeit, an einem bestimmten Ort oder mit einer bestimmten Gruppe von Teilnehmenden ist.
Wenn du zum Beispiel eine Schulung namens Leadership Development Workshop erstellst, kannst du diese Schulung mehrmals für verschiedene Teams oder Kunden durchführen. Jede Durchführung kann als separate Sitzung unter derselben Schulung erstellt werden.
Dadurch kannst du Feedback für jede Sitzung separat sammeln und gleichzeitig alle Ergebnisse mit der Hauptschulung verbunden halten. Solange die Schulung weiterhin besteht, kannst du wiederholte Sitzungen darunter hinzufügen.
Melde dich bei deinem Enquete-Konto an und gehe zu deinem Hauptdashboard.
Klicke oben in deinem Dashboard auf Trainer-Dashboard anzeigen.
Dadurch gelangst du zum Trainer-Dashboard, wo du die in deinem Konto verfügbaren Schulungen sehen kannst.
Wähle im Trainer-Dashboard die Schulung aus, unter der du eine Sitzung erstellen möchtest.
Nachdem du eine Schulung ausgewählt hast, öffnet Enquete das Dashboard für diese spezifische Schulung.
Auf dem Schulungsdashboard kannst du wichtige Informationen zur Schulung anzeigen, wie die Anzahl der Sitzungen, die Anzahl der Teilnehmenden, Befragten, Rücklaufquote und durchschnittliche Zufriedenheit.
Um eine Sitzung zu erstellen, gehe in die obere rechte Ecke des Schulungsdashboards.
Klicke auf Neue Sitzung. Diese Schaltfläche erscheint unter der Option Umfrage erstellen.
Enquete öffnet das Formular für eine neue Sitzung. Hier gibst du die Details für die konkrete Schulungssitzung ein, die du erstellen möchtest.
Lege im Planungsbereich das Datum und die Uhrzeit fest, zu der die Sitzung beginnt.
Du musst außerdem die Dauer der Sitzung in Minuten eingeben. Wenn die Sitzung beispielsweise eine Stunde dauert, gib 60 Minuten ein. Wenn die Sitzung zwei Stunden dauert, gib 120 Minuten ein.
Füge im Bereich Sitzungsdetails Informationen zur Sitzung selbst hinzu.
Du kannst auswählen, ob die Sitzung eine Präsenzsitzung oder eine virtuelle Sitzung ist. Wenn die Sitzung in Präsenz stattfindet, füge den physischen Ort hinzu, an dem die Schulung stattfindet. Wenn die Sitzung virtuell ist, füge den Online-Meeting-Link hinzu, den Teilnehmende für die Teilnahme verwenden.
Im Bereich Teilnehmende fügst du die Personen hinzu, die an der Sitzung teilnehmen werden.
Du benötigst die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden, wenn Enquete ihnen nach der Sitzung die Feedbackumfrage senden soll.
Es gibt drei Möglichkeiten, Teilnehmende hinzuzufügen:
CSV hochladen
Wenn du die Teilnehmenden bereits in einer CSV-Datei hast, klicke auf CSV hochladen und lade die Datei hoch. Dies ist nützlich, wenn du viele Teilnehmende auf einmal hinzufügen möchtest.
E-Mails einfügen
Wenn du nur eine kleine Anzahl von Teilnehmenden hast, klicke auf E-Mails einfügen und füge die E-Mail-Adressen direkt in das Feld ein.
Aus Gruppe auswählen
Du kannst Teilnehmende auch aus einer bestehenden Gruppe auswählen. Dies kann Gruppen aus früheren Schulungen oder Sitzungen umfassen. Wähle die Gruppe aus, die du verwenden möchtest, und Enquete lädt die mit dieser Gruppe verbundenen E-Mail-Adressen.
Wähle im Bereich Umfrageversandeinstellungen aus, wann die Feedbackumfrage an die Teilnehmenden gesendet werden soll.
Es gibt drei Optionen für Versandregeln:
Sofort, wenn ich die Sitzung als abgeschlossen markiere
Verwende diese Option, wenn die Umfrage erst gesendet werden soll, wenn der Trainer die Sitzung manuell als abgeschlossen markiert. Dadurch hat der Trainer die volle Kontrolle darüber, wann die Umfrage freigegeben wird.
Direkt nach Sitzungsende - automatisch aus dem Kalender
Verwende diese Option, wenn Enquete die Umfrage automatisch senden soll, sobald die Sitzung endet. Die Endzeit wird auf Grundlage der Startzeit der Sitzung und der Dauer berechnet, die du im Planungsbereich eingegeben hast.
Bestimmte Zeit
Verwende diese Option, wenn du das genaue Datum und die genaue Uhrzeit auswählen möchtest, zu der die Umfrage gesendet werden soll. Nachdem du diese Option ausgewählt hast, wähle Datum und Uhrzeit für die Umfragezustellung aus.
Du kannst auch eine Erinnerung für Teilnehmende festlegen, die die Umfrage nach dem Versand noch nicht abgeschlossen haben.
Die Erinnerung wird in Tagen nach dem Versand der Umfrage festgelegt. Du kannst beispielsweise eine Erinnerung nach 2 Tagen festlegen oder einen längeren Zeitraum wählen, etwa vier Tage, je nachdem, wie viel Zeit du den Teilnehmenden geben möchtest, bevor du sie erinnerst.
Erinnerungen helfen, die Rücklaufquote zu verbessern, indem sie Teilnehmende dazu ermutigen, die Umfrage auszufüllen, falls sie dies noch nicht getan haben.
Du kannst auch auswählen, ob Antworten standardmäßig anonym sein sollen.
Um Antworten anonym zu machen, aktiviere Anonyme Antworten standardmäßig. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Namen der Befragten in den Ergebnissen verborgen. Dies kann Teilnehmenden helfen, sich wohler dabei zu fühlen, ehrliches Feedback zur Schulung zu geben.
Wenn du sehen möchtest, welcher Teilnehmende welche Antwort eingereicht hat, lasse diese Option deaktiviert.
Verwende anonyme Antworten, wenn du möchtest, dass Teilnehmende offenes und ehrliches Feedback geben, ohne dass ihre Namen in den Ergebnissen angezeigt werden.
Nachdem du den Sitzungszeitplan, die Sitzungsdetails, Teilnehmenden, die Umfrageversandregel und die Erinnerungseinstellungen ausgefüllt hast, klicke auf Sitzung erstellen.
Die Sitzung wird nun unter der ausgewählten Schulung erstellt.
Kehre nach dem Erstellen der Sitzung zum Dashboard dieser Schulung zurück.
Du siehst die neue Sitzung unter der Schulung zusammen mit den Details, die du eingegeben hast. Während Feedback gesammelt wird, wird das Schulungsdashboard mit Sitzungsaktivität, Teilnehmenden, Befragten, Rücklaufquote und Zufriedenheitsinformationen aktualisiert.
