Trainer Suite is een functie van Enquete die is ontworpen voor trainers, trainingsbedrijven, HR-teams en learning & development-teams die meer dan één keer training geven. Het helpt je om gestructureerde trainingsfeedback te maken, reacties van deelnemers te verzamelen en prestaties over verschillende trainingssessies te meten.
Wanneer je een training maakt in Trainer Suite, definieer je het hoofdtrainingsprogramma één keer. Daarna kun je sessies onder die training toevoegen, feedback van deelnemers verzamelen en de resultaten gebruiken om te begrijpen hoe goed de training presteert.
Log in op je Enquete-account en ga naar je hoofddashboard.
Bovenaan je dashboard zie je de knop Trainer Dashboard bekijken. Klik op Trainer Dashboard bekijken om het Trainer Suite-gedeelte te openen.
Het Trainer Dashboard geeft je een overzicht van je trainingsactiviteiten. Hier kun je informatie zien zoals het totale aantal trainingen dat je hebt aangemaakt en het totale aantal sessies dat beschikbaar is binnen je trainingen.
Ga in het Trainer Dashboard naar de rechterbovenhoek van het scherm.
Klik op Nieuwe training. Deze knop staat onder de optie Enquête maken.
Nadat je op Nieuwe training hebt geklikt, opent Enquete het paneel voor het maken van een training. Hier definieer je de standaardinformatie en instellingen die worden gebruikt voor elke sessie onder deze training.
De eerste sectie van het proces voor het maken van een training is Basisgegevens.
Voer in deze sectie de belangrijkste informatie over je training in. Dit omvat de trainingsnaam, beschrijving, taal, duur en de standaard starttijd voor de training.
Je kunt ook kiezen of de training wordt gegeven als een fysieke training of een virtuele training.
Door deze sectie correct in te vullen, kan Enquete de basisstructuur van de training begrijpen en de juiste standaardinstellingen toepassen wanneer nieuwe sessies worden aangemaakt.
Wanneer je klaar bent, klik je op Volgende.
In de volgende sectie voeg je de leerdoelen voor de training toe.
Leerdoelen beschrijven wat deelnemers tijdens de training moeten leren, bereiken of begrijpen. Deze doelen zijn belangrijk omdat ze Enquete helpen om relevantere feedbackvragen voor je enquête te genereren.
Om een doel toe te voegen, klik je op Doel toevoegen.
Typ in het invoerveld het doel dat je met de training wilt bereiken. Herhaal dit proces totdat je alle doelen voor de training hebt toegevoegd.
Wanneer je klaar bent, klik je op Volgende.
Het wordt aanbevolen om ten minste drie leerdoelen toe te voegen voor elke training. Duidelijke doelen helpen de AI om vragen te maken die nauw aansluiten bij het doel van de training.
De volgende sectie is Enquête.
Hier helpt Enquete je om enquêtevragen voor de training te genereren. De vragen worden gegenereerd op basis van de leerdoelen die je in de vorige stap hebt toegevoegd.
Je kunt ook het enquêtemodel selecteren dat je wilt gebruiken. De beschikbare modellen zijn gebaseerd op het Kirkpatrick-trainingsbeoordelingsmodel, waarmee trainers verschillende niveaus van trainingseffectiviteit kunnen beoordelen.
Afhankelijk van wat je wilt meten, kun je het model kiezen dat het beste aansluit bij je trainingsdoel. Nadat je een model hebt geselecteerd, genereert Enquete vragen op basis van dat model en je leerdoelen.
Controleer de gegenereerde vragen zorgvuldig. Als je tevreden bent met de vragen, klik je op Volgende.
Als je niet tevreden bent met de vragen, klik je op Opnieuw genereren. Enquete maakt dan een nieuwe set vragen voor je.
Je kunt de vragen later nog steeds bewerken. Volledige vraagbewerking is beschikbaar in de vragenbouwer nadat de training is opgeslagen.
In de laatste sectie kun je de standaardinstellingen voor het bezorgen van de enquête voor de training instellen.
Hier kun je bepalen wanneer de feedbackenquête naar deelnemers moet worden verzonden. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de enquête direct na afloop van de sessie te verzenden, automatisch te verzenden wanneer een sessie is voltooid, of een specifiek tijdstip in te stellen waarop de enquête moet worden verzonden.
Deze standaardinstellingen helpen je om feedback op het juiste moment te verzamelen zonder de enquête na elke sessie handmatig te hoeven verzenden.
Gebruik het veld Herinnering (dagen na verzending) om te bepalen wanneer Enquete deelnemers moet herinneren die de enquête nog niet hebben ingevuld.
De herinnering wordt ingesteld in dagen nadat de enquête is verzonden. Als je bijvoorbeeld 1 invoert, kan Enquete één dag nadat de enquête is bezorgd een herinnering verzenden. Als je 3 invoert, kan de herinnering drie dagen nadat de enquête is bezorgd worden verzonden.
Als je geen herinnering wilt verzenden, laat je dit veld leeg.
Herinneringen kunnen helpen je responspercentage te verbeteren door deelnemers aan te moedigen de enquête in te vullen nadat de eerste uitnodiging is verzonden.
Je kunt ook kiezen of reacties standaard anoniem moeten zijn.
Om reacties anoniem te maken, schakel je Anonieme reacties standaard in. Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de namen van respondenten verborgen in de resultaten. Dit kan deelnemers helpen om zich comfortabeler te voelen bij het geven van eerlijke feedback over de training.
Als je wilt zien welke deelnemer elke reactie heeft ingediend, laat je deze optie uitgeschakeld.
Gebruik anonieme reacties wanneer je wilt dat deelnemers open en eerlijke feedback geven zonder dat hun namen in de resultaten worden weergegeven.
Nadat je alle secties hebt voltooid, klik je op Training maken.
Je nieuwe training wordt nu aangemaakt in Enquete.
Nadat de training is aangemaakt, brengt Enquete je naar het dashboard voor die specifieke training.
Om de training te publiceren, klikt u op de groene knop Publiceren op de trainingskaart. Deze knop bevindt zich naast de knop Bewerken.
Op de overzichtspagina van de training ziet u de trainingskaart met de trainingstitel, beschrijving, het aantal sessies en de feedbackstatus. Als de training nog niet is gepubliceerd, wordt het label Concept weergegeven.
Zodra de training is gepubliceerd, kan Enquete beginnen met het beheren van de trainingsworkflow. Deelnemers kunnen worden uitgenodigd, feedback kan worden verzameld en trainingsrapporten kunnen worden gegenereerd op basis van de ontvangen reacties.
Belangrijke opmerking: U moet uw training publiceren voordat u het geverifieerde rapport kunt genereren.
