In Trainer Suite is een sessie één specifieke uitvoering van een training. Een training is het hoofdprogramma of de cursus, terwijl een sessie één uitvoering van die training is op een specifieke datum, tijd, locatie of met een specifieke groep deelnemers.
Als je bijvoorbeeld een training maakt met de naam Leadership Development Workshop, kun je die training meerdere keren geven aan verschillende teams of klanten. Elke uitvoering kan als een aparte sessie onder dezelfde training worden aangemaakt.
Hierdoor kun je feedback voor elke sessie afzonderlijk verzamelen, terwijl alle resultaten verbonden blijven met de hoofdtraining. Zolang de training blijft bestaan, kun je herhaalde sessies eraan blijven toevoegen.
Log in op je Enquete-account en ga naar je hoofddashboard.
Klik bovenaan je dashboard op Trainer Dashboard bekijken.
Dit brengt je naar het Trainer Dashboard, waar je de trainingen kunt zien die beschikbaar zijn op je account.
Selecteer op het Trainer Dashboard de training waaronder je een sessie wilt maken.
Nadat je een training hebt geselecteerd, opent Enquete het dashboard voor die specifieke training.
Op het trainingsdashboard kun je belangrijke informatie over de training bekijken, zoals het aantal sessies, het aantal deelnemers, respondenten, responspercentage en gemiddelde tevredenheid.
Om een sessie te maken, ga je naar de rechterbovenhoek van het trainingsdashboard.
Klik op Nieuwe sessie. Deze knop verschijnt onder de optie Enquête maken.
Enquete opent het formulier voor een nieuwe sessie. Hier voer je de gegevens in voor de specifieke trainingssessie die je wilt maken.
Stel in de planningssectie de datum en tijd in waarop de sessie begint.
Je moet ook de duur van de sessie in minuten invoeren. Als de sessie bijvoorbeeld één uur duurt, voer je 60 minuten in. Als de sessie twee uur duurt, voer je 120 minuten in.
Voeg in de sectie sessiegegevens informatie toe over de sessie zelf.
Je kunt kiezen of de sessie een fysieke sessie of een virtuele sessie is. Als de sessie fysiek is, voeg je de fysieke locatie toe waar de training plaatsvindt. Als de sessie virtueel is, voeg je de online vergaderlink toe die deelnemers gebruiken om deel te nemen.
In de deelnemerssectie voeg je de mensen toe die aan de sessie zullen deelnemen.
Je hebt de e-mailadressen van de deelnemers nodig als je wilt dat Enquete hen na de sessie de feedbackenquête stuurt.
Er zijn drie manieren om deelnemers toe te voegen:
CSV uploaden
Als je de deelnemers al in een CSV-bestand hebt, klik je op CSV uploaden en upload je het bestand. Dit is handig wanneer je veel deelnemers in één keer wilt toevoegen.
E-mails plakken
Als je maar een klein aantal deelnemers hebt, klik je op E-mails plakken en plak je de e-mailadressen direct in het veld.
Selecteren uit groep
Je kunt ook deelnemers selecteren uit een bestaande groep. Dit kunnen groepen zijn van eerdere trainingen of sessies. Selecteer de groep die je wilt gebruiken, en Enquete laadt de e-mailadressen die aan die groep zijn gekoppeld.
Kies in de sectie enquêteverzendinstellingen wanneer de feedbackenquête naar deelnemers moet worden verzonden.
Er zijn drie opties voor verzendregels:
Direct wanneer ik de sessie als voltooid markeer
Gebruik deze optie als je wilt dat de enquête pas wordt verzonden wanneer de trainer de sessie handmatig als voltooid markeert. Dit geeft de trainer volledige controle over wanneer de enquête wordt vrijgegeven.
Direct na afloop van de sessie - automatisch vanuit kalender
Gebruik deze optie als je wilt dat Enquete de enquête automatisch verzendt wanneer de sessie eindigt. De eindtijd wordt berekend op basis van de starttijd van de sessie en de duur die je in de planningssectie hebt ingevoerd.
Specifieke tijd
Gebruik deze optie als je de exacte datum en tijd wilt kiezen waarop de enquête moet worden verzonden. Nadat je deze optie hebt geselecteerd, kies je de datum en tijd voor de enquêtebezorging.
Je kunt ook een herinnering instellen voor deelnemers die de enquête nog niet hebben ingevuld nadat deze is verzonden.
De herinnering wordt ingesteld in dagen nadat de enquête is verzonden. Je kunt bijvoorbeeld een herinnering instellen na 2 dagen, of je kunt een langere periode kiezen, zoals vier dagen, afhankelijk van hoeveel tijd je deelnemers wilt geven voordat je hen herinnert.
Herinneringen helpen het responspercentage te verbeteren door deelnemers aan te moedigen de enquête in te vullen als ze dat nog niet hebben gedaan.
Je kunt ook kiezen of reacties standaard anoniem moeten zijn.
Om reacties anoniem te maken, schakel je Anonieme reacties standaard in. Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de namen van respondenten verborgen in de resultaten. Dit kan deelnemers helpen zich comfortabeler te voelen bij het geven van eerlijke feedback over de training.
Als je wilt zien welke deelnemer elke reactie heeft ingediend, laat je deze optie uitgeschakeld.
Gebruik anonieme reacties wanneer je wilt dat deelnemers open en eerlijke feedback geven zonder dat hun namen in de resultaten worden weergegeven.
Nadat je de sessieplanning, sessiegegevens, deelnemers, verzendregel voor de enquête en herinneringsinstellingen hebt ingevuld, klik je op Sessie maken.
De sessie wordt nu aangemaakt onder de geselecteerde training.
Nadat je de sessie hebt aangemaakt, keer je terug naar het dashboard voor die training.
Je ziet de nieuwe sessie onder de training staan, samen met de gegevens die je hebt ingevoerd. Terwijl feedback wordt verzameld, wordt het trainingsdashboard bijgewerkt met sessieactiviteit, deelnemers, respondenten, responspercentage en tevredenheidsinformatie.
Om de training te publiceren, klikt u op de groene knop Publiceren op de trainingskaart. Deze knop bevindt zich naast de knop Bewerken.
Op de overzichtspagina van de training ziet u de trainingskaart met de titel van de training, de beschrijving, het aantal sessies en de feedbackstatus. Als de training nog niet is gepubliceerd, wordt er een label Concept weergegeven.
Zodra de training is gepubliceerd, kan Enquete beginnen met het beheren van de trainingsworkflow. Deelnemers kunnen worden uitgenodigd, feedback kan worden verzameld en trainingsrapporten kunnen worden gegenereerd op basis van de ontvangen reacties.
Belangrijke opmerking: U moet uw training publiceren voordat u het geverifieerde rapport kunt genereren.
