Enquete verbinden met Zapier

Met Zapier kunt u Enquete zonder programmeerwerk verbinden met duizenden applicaties.

U kunt enquêtereacties uit Enquete automatisch verzenden naar Google Sheets, CRM-systemen, e-mailplatforms, projectmanagementtools, rapportageapplicaties en andere diensten die door uw organisatie worden gebruikt.

Wanneer iemand bijvoorbeeld een enquête voltooit, kan Zapier de reactie aan een spreadsheet toevoegen, uw team waarschuwen, een opvolgtaak aanmaken of een klantrecord bijwerken.

Enquete is openbaar beschikbaar op Zapier. U kunt uw workflow rechtstreeks in Zapier aanmaken of de geïntegreerde Zapier-integratie vanuit uw Enquete-account openen.

 

Wat is Zapier?

Zapier is een automatiseringsplatform dat applicaties met elkaar verbindt en automatisch informatie tussen deze applicaties uitwisselt.

Een geautomatiseerde workflow in Zapier wordt een Zap genoemd. Een Zap bestaat uit:

• Een trigger: De gebeurtenis waarmee de workflow wordt gestart.
• Een actie: De taak die Zapier uitvoert nadat de trigger is geactiveerd.

Bijvoorbeeld:

Voltooide enquêtereactie in Enquete
→ Een nieuwe rij aanmaken in Google Sheets

 

Voordelen van het verbinden van Enquete met Zapier

U kunt de Enquete Zapier-integratie gebruiken om:

• Enquêtereacties automatisch aan Google Sheets toe te voegen.
• Leads of feedback naar een CRM-systeem te verzenden.
• Uw team via Slack, Microsoft Teams of e-mail op de hoogte te stellen.
• Opvolgtaken aan te maken in Trello, Asana, ClickUp of Monday.com.
• Reactiegegevens naar rapportage-, marketing- of supporttools te verzenden.
• Handmatige exports en herhaalde gegevensinvoer te verminderen.

 

Ondersteunde Enquete-gebeurtenissen

Gebeurtenis	Beschrijving
survey.new.response	Start de Zap wanneer Enquete een nieuwe enquêtereactie ontvangt.
survey.response.completed	Start de Zap wanneer een respondent een enquête voltooit.

 

Voorbeeld: voltooide reacties naar Google Sheets verzenden

In dit voorbeeld maakt elke voltooide Enquete-reactie automatisch een nieuwe rij aan in Google Sheets.

Een respondent voltooit een Enquete-enquête
                    ↓
Zapier ontvangt de voltooide reactie
                    ↓
Google Sheets maakt een nieuwe rij aan

 

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u beschikt over:

• Een actief Enquete-account.
• Een enquête met ten minste één voltooide reactie.
• Een Zapier-account.
• Een Google-account met toegang tot Google Sheets.
• Een spreadsheet die is voorbereid met kolomkoppen.

Voorbeelden van kolomkoppen zijn:

Ingediend op | Enquêtenaam | E-mailadres respondent | Beoordeling | Opmerking

Vul de enquête ten minste één keer volledig in voordat u de Zap configureert. Zapier heeft een voorbeeldreactie nodig om de beschikbare velden te herkennen.

 

Enquete verbinden met Google Sheets

Stap 1: Open de Zapier-integratie

Ga vanuit uw Enquete-dashboard naar Integraties en open Zapier.

U kunt zich ook rechtstreeks bij Zapier aanmelden en een nieuwe Zap aanmaken.

Stap 2: Selecteer Enquete als trigger

Zoek naar Enquete en selecteer deze als triggerapplicatie.

Selecteer survey.response.completed wanneer u alleen voltooide enquêtereacties wilt gebruiken.

Stap 3: Verbind en configureer Enquete

Verbind uw Enquete-account en selecteer de enquête die u wilt gebruiken.

Zorg ervoor dat u het account verbindt waarin de geselecteerde enquête zich bevindt.

Stap 4: Test de trigger

Laat Zapier een recente Enquete-reactie ophalen.

Wanneer geen voorbeeld wordt gevonden, vult u de geselecteerde enquête volledig in en voert u de test opnieuw uit.

Stap 5: Voeg Google Sheets toe als actie

Selecteer Google Sheets als actieapplicatie en kies Create Spreadsheet Row.

Stap 6: Selecteer uw spreadsheet

Verbind uw Google-account en selecteer de spreadsheet en het werkblad waarin de reacties moeten worden opgeslagen.

Stap 7: Koppel de reactievelden

Koppel elk Enquete-veld aan de juiste kolom in Google Sheets.

Kolom in Google Sheets	Enquete-gegevens
Ingediend op	Datum waarop de reactie is ingediend
Enquêtenaam	Titel van de enquête
E-mailadres respondent	E-mailadres van de respondent
Beoordeling	Antwoord met beoordeling of score
Opmerking	Open tekstantwoord

Stap 8: Test en publiceer de Zap

Test de Google Sheets-actie en controleer of de reactie onder de juiste kolommen wordt weergegeven.

Wanneer de test is geslaagd, publiceert en activeert u de Zap.

Stap 9: Test de liveworkflow

Dien een nieuwe reactie in via de actieve Enquete-enquête en controleer of er een nieuwe rij in Google Sheets verschijnt.

 

Aanbevolen configuratietips

• Gebruik duidelijke en beschrijvende namen voor spreadsheetkolommen.
• Test de Zap met een realistische, volledig ingevulde enquêtereactie.
• Gebruik survey.response.completed voor voltooide inzendingen.
• Vermijd het hernoemen of verwijderen van spreadsheetkolommen nadat de Zap is gepubliceerd.
• Test de Zap opnieuw nadat u enquêtevragen of spreadsheetkolommen heeft gewijzigd.
• Bekijk de taakgeschiedenis van Zapier wanneer een workflow mislukt.

 

Problemen oplossen

Zapier kan geen voorbeeldreactie vinden

Controleer of de geselecteerde enquête ten minste één voltooide reactie heeft. Controleer ook of het juiste Enquete-account, de juiste enquête en de juiste triggergebeurtenis zijn geselecteerd.

Reacties verschijnen in de verkeerde kolommen

Open de Google Sheets-actie en controleer de veldkoppelingen. Zorg ervoor dat elke Enquete-waarde aan de juiste spreadsheetkolom is gekoppeld.

Nieuwe reacties verschijnen niet

Controleer of:

• De Zap is gepubliceerd en geactiveerd.
• De Enquete- en Google-verbindingen nog actief zijn.
• De juiste enquête en het juiste werkblad zijn geselecteerd.
• De spreadsheet en de bijbehorende kolomkoppen niet zijn verwijderd of hernoemd.

Bekijk de taakgeschiedenis van Zapier voor aanvullende foutdetails.

Sommige antwoorden ontbreken

Antwoorden kunnen leeg zijn wanneer een respondent een optionele vraag overslaat, enquêtelogica de vraag verbergt of het veld niet in Zapier is gekoppeld.

Nadat u enquêtevragen heeft toegevoegd of gewijzigd, test u de trigger opnieuw en werkt u de veldkoppelingen bij.

Er worden dubbele rijen aangemaakt

Controleer of meer dan één actieve Zap met dezelfde enquête en spreadsheet is verbonden. Controleer ook of vergelijkbare workflows niet beide ondersteunde Enquete-gebeurtenissen gebruiken.

 

Andere workflowvoorbeelden

• Enquete naar Slack: Stel uw team op de hoogte wanneer een lage beoordeling wordt ingediend.
• Enquete naar een CRM-systeem: Maak een lead aan of werk deze bij op basis van een voltooid formulier.
• Enquete naar Asana: Maak een opvolgtaak aan op basis van negatieve feedback.
• Enquete naar Microsoft Teams: Stel een team op de hoogte wanneer een trainingsevaluatie is voltooid.
• Enquete naar e-mail: Verzend een waarschuwing wanneer een belangrijke reactie wordt ontvangen.

Zorg ervoor dat persoonsgegevens die naar een andere applicatie worden verzonden, worden verwerkt volgens de privacy- en gegevensbeschermingsvereisten van uw organisatie.

 

Samenvatting

Met de Enquete Zapier-integratie kunt u enquêtereacties automatisch naar Google Sheets en andere applicaties verzenden.

Om een workflow aan te maken, selecteert u Enquete als trigger, verbindt u uw account, kiest u de enquêtegebeurtenis, voegt u een doelapplicatie toe, koppelt u de reactievelden, test u de workflow en publiceert u de Zap.

Gebruik voor de meeste workflows met voltooide enquête-inzendingen survey.response.completed.

Raadpleeg voor de meest recente technische informatie de officiële Enquete Zapier-documentatie.