DSGVO-Konformität

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Enquete stellt einen DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag bereit, um zu erklären, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie die Enquete-Plattform nutzen, um Umfragen zu erstellen, zu verbreiten und zu analysieren. Dieser Vertrag ist besonders wichtig, wenn Ihre Umfragen personenbezogene Daten von Befragten erfassen, wie Namen, E-Mail-Adressen, demografische Angaben, Meinungen, Feedback oder andere Informationen, die über eine Umfrage übermittelt werden.

Der Auftragsverarbeitungsvertrag hilft Ihnen, die Verantwortlichkeiten zwischen Ihnen und Enquete zu verstehen. Wenn Sie Umfragen auf Enquete erstellen und verwalten, gelten Sie in der Regel als Verantwortlicher für die von Ihnen erhobenen Daten, während Research Link, das Unternehmen, das Enquete.com betreibt, als Auftragsverarbeiter handelt. Das bedeutet, dass Enquete Umfragedaten in Ihrem Auftrag verarbeitet, um Dienste wie Umfragehosting, Antworterfassung, Analysen und Berichterstattung bereitzustellen.

Hinweis: Der DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag dient der Unterstützung der DSGVO-Konformität und erklärt, wie personenbezogene Daten behandelt werden, wenn Sie Enquete-Dienste nutzen.

Was der Auftragsverarbeitungsvertrag abdeckt

Der Enquete-Auftragsverarbeitungsvertrag erklärt die Regeln und Verantwortlichkeiten für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform. Er behandelt Umfang, Zweck, Dauer, Sicherheitsmaßnahmen und Pflichten im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.

Der Vertrag enthält Informationen über:

  • Die Beziehung zwischen dem Nutzer als Verantwortlicher und Enquete als Auftragsverarbeiter
  • Die Art personenbezogener Daten, die über Umfragen verarbeitet werden können
  • Den Zweck der Datenverarbeitung, einschließlich Umfragehosting, Verteilung, Analyse und Berichterstattung
  • Wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden können
  • Die Verantwortlichkeiten von Enquete bei der Verarbeitung von Daten in Ihrem Auftrag
  • Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten
  • Den Einsatz von Unterauftragsverarbeitern, sofern erforderlich
  • Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten
  • Wie datenschutzbezogene Fragen behandelt werden können

Wie Enquete Ihre Daten schützt

Enquete verwendet technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen, die über die Plattform verarbeitet werden. Diese Maßnahmen dienen der Unterstützung von Vertraulichkeit, Integrität, Zugriffskontrolle und sicherer Datenverarbeitung.

Gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag umfassen diese Maßnahmen sichere Zugriffskontrollen, Benutzerauthentifizierung, HTTPS-Verschlüsselung für die Datenübertragung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Überwachung und Audit-Protokolle, regelmäßige Backups, Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -löschung sowie Vertraulichkeitspflichten für Personal.

Enquete verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der vereinbarten Umfragedienste. Dazu gehören das Hosten von Umfragen, das Sammeln von Antworten, das Speichern von Umfragedaten, das Erstellen von Analysen und die Unterstützung bei der Berichterstattung über die Ergebnisse.

 

So greifen Sie auf den DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag zu

Sie können den Auftragsverarbeitungsvertrag direkt im unteren Bereich der Enquete-Startseite aufrufen.

Schritt 1: Gehen Sie zur Enquete-Website

Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zur Enquete-Website. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist öffentlich verfügbar, sodass Sie nicht angemeldet sein müssen, um ihn anzusehen.

Schritt 2: Scrollen Sie zum unteren Ende der Startseite

Scrollen Sie auf der Startseite zum Footer-Bereich. Der Footer enthält wichtige rechtliche und richtlinienbezogene Links zur Enquete-Plattform.

Schritt 3: Klicken Sie auf DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag

Klicken Sie im Footer-Bereich auf GDPR - Auftragsverarbeitungsvertrag. Dadurch wird der vollständige Vertrag geöffnet, in dem Sie die Details darüber lesen können, wie Enquete personenbezogene Daten verarbeitet und DSGVO-bezogene Pflichten unterstützt.

Schritt 4: Prüfen Sie den Vertrag

Lesen Sie den Vertrag durch, um zu verstehen, wie Daten verarbeitet werden, welche Verantwortlichkeiten gelten und welche Sicherheitsmaßnahmen beschrieben werden. Dies ist nützlich, wenn Sie personenbezogene Daten über Umfragen erfassen oder Unterlagen für interne Compliance, Beschaffung, rechtliche Prüfung oder Datenschutzprüfung benötigen.

 

Wann sollten Sie diesen Vertrag lesen?

Sie sollten den Auftragsverarbeitungsvertrag prüfen, wenn Ihre Organisation personenbezogene Daten über Enquete-Umfragen sammelt, DSGVO-Verantwortlichkeiten verstehen muss oder bestätigen möchte, wie die Plattform Umfragedaten behandelt.

Dieser Vertrag ist auch nützlich für Organisationen, die Datenschutzunterlagen benötigen, bevor sie Enquete für Kundenfeedback, Mitarbeiterumfragen, Forschung, Bildung, gesundheitsbezogenes Feedback, Umfragen im öffentlichen Sektor oder andere Projekte nutzen, bei denen personenbezogene Daten erhoben werden können.

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Vollständiger DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag