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Trainer Suite ist eine Funktion von Enquete, die für Trainer, Schulungsunternehmen, HR-Teams sowie Learning-&-Development-Teams entwickelt wurde, die dieselbe Schulung mehr als einmal durchführen. Sie hilft dir, Feedback aus jeder Schulungssitzung zu sammeln, Ergebnisse im Zeitverlauf zu vergleichen und verifizierte Berichte zu erstellen, die mit Kunden oder internen Stakeholdern geteilt werden können.
Im Gegensatz zu einer regulären Umfrage versteht Trainer Suite, dass ein Schulungsprogramm viele Male stattfinden kann. Du kannst zum Beispiel jeden Monat dieselbe Onboarding-Schulung durchführen, dieselbe Führungskräfteschulung für verschiedene Teams anbieten oder dieselbe Compliance-Schulung für mehrere Kundengruppen durchführen. Anstatt jedes Mal eine neue Schulungsumfrage von Grund auf zu erstellen, kannst du mit Trainer Suite eine Schulungsstruktur erstellen und mehrere Sitzungen damit verbinden.
Trainer Suite basiert auf zwei wichtigen Bestandteilen: Schulung und Sitzungen.
Eine Schulung ist das Hauptprogramm oder der Kurs, den du durchführst. Das kann ein Führungsworkshop, eine Sicherheitsschulung, ein Onboarding-Programm, eine Kundenserviceschulung oder jede andere wiederkehrende Schulungsaktivität sein.
Eine Sitzung ist eine konkrete Durchführung dieser Schulung. Wenn du zum Beispiel denselben Führungsworkshop an drei verschiedenen Terminen durchführst, kann jeder Termin als separate Sitzung unter derselben Schulung erstellt werden.
Diese Struktur ermöglicht es dir, Feedback für jede Sitzung separat zu sammeln und gleichzeitig alle Ergebnisse mit der Hauptschulung verbunden zu halten. Dadurch wird es einfacher, die Leistung zu messen, Sitzungen zu vergleichen und zu verstehen, ob sich deine Schulung im Laufe der Zeit verbessert.
Eine reguläre Umfrage wird normalerweise als einzelnes, eigenständiges Feedbackformular erstellt. Das funktioniert gut, wenn du Antworten nur einmal sammeln musst. Wenn du dieselbe Schulung jedoch wiederholt durchführst, können reguläre Umfragen schwer zu verwalten werden.
Bei regulären Umfragen musst du die Umfrage möglicherweise duplizieren, umbenennen, manuell versenden und später Ergebnisse aus verschiedenen Umfragedashboards oder Exporten vergleichen. Das kann zusätzliche Zeit kosten und es schwieriger machen, das Gesamtbild zu erkennen.
Trainer Suite löst dieses Problem, indem Feedback direkt mit deiner Schulung und ihren Sitzungen verbunden wird. Du erstellst die Feedbackstruktur einmal und verwendest sie anschließend für mehrere Sitzungen. Jede Sitzung sammelt ihre eigenen Antworten, aber die Ergebnisse können auch gemeinsam unter der Hauptschulung angezeigt werden.
1. Trainer Suite ist für wiederkehrende Schulungen gebaut
Reguläre Umfragen sind für allgemeine Feedbackerfassung konzipiert. Trainer Suite ist speziell für Trainer entwickelt, die dieselbe Schulung mehr als einmal durchführen. Es hilft dir, wiederholte Schulungssitzungen zu verwalten, ohne jedes Mal dieselbe Umfrage neu zu erstellen.
2. Trainer Suite trennt die Schulung von der Sitzung
Bei einer regulären Umfrage steht jede Umfrage normalerweise für sich allein. In Trainer Suite ist die Schulung das Hauptprogramm, während jede Sitzung eine konkrete Durchführung dieses Programms darstellt. Das gibt dir eine klarere Struktur zur Organisation von Feedback.
3. Trainer Suite hilft dir, Leistung im Zeitverlauf zu vergleichen
Reguläre Umfragen zeigen Ergebnisse für eine einzelne Umfrage. Mit Trainer Suite kannst du Feedback aus einzelnen Sitzungen anzeigen und außerdem die Leistung über alle Sitzungen derselben Schulung hinweg verstehen. Das hilft dir, Trends, Verbesserungen und Bereiche mit Handlungsbedarf zu erkennen.
4. Trainer Suite reduziert wiederholte manuelle Arbeit
Anstatt für jeden Schulungstermin eine Umfrage zu erstellen oder zu duplizieren, kannst du einmal eine Schulung erstellen und dieselbe Feedbackkonfiguration für zukünftige Sitzungen wiederverwenden. Das spart Zeit und hilft, deinen Feedbackprozess konsistent zu halten.
5. Trainer Suite erstellt verifizierte Schulungsberichte
Trainer Suite kann einen gebrandeten PDF-Bericht und eine öffentliche Berichts-URL generieren, die das Schulungsfeedback zusammenfassen. Da die Antworten direkt über Enquete gesammelt werden und nach der Erfassung nicht bearbeitet werden können, kann der Bericht als unabhängiger Nachweis der Schulungsergebnisse verwendet werden.
Trainer Suite ist nützlich, wenn du die Qualität und Wirkung deiner Schulung nachweisen möchtest. Es hilft dir, über das Sammeln von Feedback nur für interne Bewertungen hinauszugehen. Du kannst die Ergebnisse nutzen, um Kunden zu zeigen, wie Teilnehmende reagiert haben, Verbesserungen über Sitzungen hinweg nachzuweisen und zukünftige Verkaufs- oder Verlängerungsgespräche zu unterstützen.
Ein Schulungsunternehmen kann beispielsweise nach einer Sitzung einen verifizierten Bericht mit einem Kunden teilen. Ein HR-Team kann Onboarding-Sitzungen über verschiedene Abteilungen hinweg vergleichen. Ein selbstständiger Trainer kann Feedbackergebnisse als Nachweis der Schulungsqualität nutzen, wenn er mit zukünftigen Kunden spricht.
Du solltest Trainer Suite verwenden, wenn du dieselbe oder eine ähnliche Schulung mehr als einmal durchführst und Feedback strukturiert verwalten möchtest.
Trainer Suite ist besonders nützlich für:
Eine reguläre Umfrage ist weiterhin nützlich, wenn du Feedback nur einmal sammeln musst oder wenn die Umfrage nicht mit einem wiederkehrenden Schulungsprogramm verbunden ist. Du kannst eine reguläre Umfrage zum Beispiel für eine einmalige Veranstaltung, ein allgemeines Kundenfeedbackformular, einen Marktforschungsfragebogen oder eine einfache interne Abstimmung verwenden.
Wenn dein Feedback mit wiederholten Schulungssitzungen verbunden ist, bietet dir Trainer Suite eine bessere Struktur und nützlichere Berichtsoptionen.
