Abstimmungen erstellen und teilen

1. Wann Sie eine Abstimmung verwenden sollten

Eine Abstimmung stellt eine Frage. Verwenden Sie eine Umfrage, wenn Sie mehrere Fragen, ausführliche Erläuterungen oder eine umfassendere Bewertung benötigen.

Einige Optionen, darunter persönliche Einladungen, Bilder, Branding, KI-Zusammenfassungen und Datenexporte, hängen von Ihrem Tarif ab. Ein Schlosssymbol kennzeichnet Funktionen, für die ein Upgrade erforderlich ist.

3. Wählen Sie Ihre Abstimmungseinstellungen

Wann können Personen die Ergebnisse sehen?

Wie oft kann jemand abstimmen?

Eine Stimme pro Gerät ist eine browserbasierte Kontrolle. Sie überprüft nicht die Identität einer Person und sollte nicht als Garantie für eine Stimme pro Person betrachtet werden.

Können Abstimmende ihre Antwort ändern?

Aktivieren Sie Ändern der Stimme erlauben, wenn Personen ihre Antwort aktualisieren können sollen. Ihre neue Auswahl ersetzt die vorherige Stimme. Diese Option ist bei unbegrenzter Stimmabgabe nicht verfügbar. Personen, die per verifizierter E-Mail-Adresse abstimmen, müssen ihre Adresse erneut verifizieren, um ihre Stimme zu ändern.

Namen, Sprache und Branding

• Anonym: Standardmäßig aktiviert. Es wird kein Name abgefragt. Deaktivieren Sie diese Option, um einen Namen zu verlangen und ihn in der Liste der Abstimmenden anzuzeigen.
• Sprache der Abstimmungsseite: Wählen Sie die Sprache aus, die Ihre Zielgruppe sehen soll. Sie entspricht zunächst Ihrer Sprache.
• Markenfarbe und Logo: Passen Sie die Abstimmungsseite an, sofern Ihr Tarif dies zulässt. Logos können PNG-, JPG- oder SVG-Dateien mit einer Größe von bis zu 1 MB sein.
• Powered by Enquete.com: Blenden Sie dieses Branding aus, sofern Ihr Tarif die Entfernung des Brandings beinhaltet.

Nach der ersten Stimme werden der Abstimmungstyp, die maximale Anzahl auswählbarer Antworten, die Abstimmungskontrolle und die Anonymitätseinstellung gesperrt. Überprüfen Sie diese Einstellungen, bevor Sie die Abstimmung teilen. Sie können den Text der Optionen weiterhin korrigieren, sollten dessen Bedeutung jedoch nicht ändern, nachdem Personen abgestimmt haben.

4. Möglichkeiten, Ihre Abstimmung zu teilen

Verwenden Sie bei einer Einbettung die Vorschau auf der Teilen-Seite, um das Erscheinungsbild zu überprüfen. Die Skriptoption passt die Höhe der eingebetteten Abstimmung automatisch an. Ihre Website muss eingebettete Inhalte zulassen.

Die Funktionen zum Teilen fügen ihren Links eine Kanalkennzeichnung hinzu. So können Sie Stimmen vergleichen, die über Links, QR-Codes, soziale Kanäle, Einladungen, Einbettungen und Live-Präsentationen eingehen.

Ihre Abstimmung live präsentieren

Nutzen Sie Live-Präsentationen während einer Besprechung, Schulung oder Veranstaltung. Zeigen Sie die Frage auf einem gemeinsam genutzten Bildschirm, lassen Sie die Teilnehmenden auf ihren eigenen Geräten teilnehmen und besprechen Sie die Ergebnisse gemeinsam. Fragen Sie beispielsweise Schulungsteilnehmende, welches Thema sie als Nächstes vertiefen möchten.

Schritt 1: Veröffentlichen Sie Ihre Abstimmung und öffnen Sie die Teilen-Seite

Wenn Ihre Abstimmung noch ein Entwurf ist, klicken Sie im Editor auf Veröffentlichen. Nach der Veröffentlichung wird die Teilen-Seite geöffnet. Öffnen Sie bei einer bereits veröffentlichten Abstimmung deren Ergebnisse und klicken Sie auf Teilen.

Überprüfen Sie, ob die Abstimmung Live ist, wenn Sie während Ihrer Präsentation Stimmen sammeln möchten. Eine geschlossene Abstimmung kann präsentiert werden, um ihre endgültigen Ergebnisse zu besprechen, nimmt jedoch keine neuen Stimmen an.

Schritt 2: Klicken Sie auf Präsentation starten

Suchen Sie auf der Teilen-Seite die dunkle Karte Live präsentieren und klicken Sie auf Präsentation starten. Der Präsentationsbildschirm wird in einem neuen Browsertab geöffnet.

Schritt 3: Zeigen Sie Ihrem Publikum den Präsentationsbildschirm

Zeigen Sie diesen Tab auf Ihrem Projektor oder dem gemeinsam genutzten Besprechungsbildschirm. Klicken Sie unten auf Vollbild oder drücken Sie F, um den Vollbildmodus zu aktivieren.

Der Bildschirm zeigt links Ihre Frage, den Abstimmungsstatus und die Gesamtzahl der Stimmen sowie rechts die Teilnahmehinweise und einen QR-Code. Die Texte verwenden die für die Abstimmung festgelegte Sprache der Teilnehmenden.

Schritt 4: Laden Sie die Teilnehmenden zur Teilnahme ein

Bitten Sie die Teilnehmenden, eine der folgenden Methoden zu verwenden:

1. QR-Code scannen: Scannen Sie mit einer Handykamera den auf dem Präsentationsbildschirm angezeigten Code und öffnen Sie die Abstimmung.
2. Teilnahmecode eingeben: Öffnen Sie die auf dem Bildschirm angezeigte Teilnahmeadresse und geben Sie den sechsstelligen Code Ihrer Abstimmung ein.

Verwenden Sie die tatsächliche Adresse und den Code auf Ihrem Präsentationsbildschirm. Jede Abstimmung erhält bei ihrer ersten Präsentation einen eigenen Code und behält diesen für spätere Präsentationen.

Die Teilnehmenden antworten auf ihren eigenen Geräten. Sie benötigen kein Enquete-Konto, Ihre bestehenden Abstimmungskontrollen gelten jedoch weiterhin. Beispielsweise erfordert die Stimmabgabe per verifizierter E-Mail-Adresse eine E-Mail-Verifizierung. Wenn die Abstimmung Nur persönliche Links verwendet, müssen die Teilnehmenden ihre persönlichen Einladungslinks zum Abstimmen nutzen; der gemeinsam angezeigte QR-Code oder Teilnahmecode ersetzt keine Einladung.

Schritt 5: Blenden Sie die Ergebnisse während der Stimmabgabe aus

Wenn die Teilnehmenden ihre Auswahl treffen sollen, ohne den aktuellen Stand auf dem gemeinsam genutzten Bildschirm zu sehen, klicken Sie unten auf Ergebnisse ausblenden oder drücken Sie H. Geben Sie Ihrem Publikum Zeit, seine Antworten abzugeben.

Diese Funktion blendet die Ergebnisse auf dem Präsentationsbildschirm aus. Sie ändert nicht die Einstellung Ergebnisse anzeigen für Teilnehmende auf ihren eigenen Geräten. Wählen Sie zuvor im Editor Nach Abschluss oder Nur ich, wenn Sie auch dort den aktuellen Stand verbergen möchten.

Schritt 6: Zeigen und besprechen Sie die Ergebnisse

Klicken Sie auf Ergebnisse anzeigen oder drücken Sie erneut H, wenn Sie den aktuellen Stand zeigen möchten. Der Präsentationsbildschirm prüft ungefähr alle fünf Sekunden auf neue Ergebnisse, sodass Sie ihn nicht manuell aktualisieren müssen.

Auswahlabstimmungen zeigen große Antwortbalken in der ursprünglichen Reihenfolge der Optionen. Die führende Antwort wird in der Markenfarbe hervorgehoben. Bewertungsabstimmungen zeigen den Durchschnitt und die Verteilung der Bewertungen von fünf Sternen bis zu einem Stern.

Schritt 7: Beenden Sie die Stimmabgabe, wenn Sie bereit sind

Wenn Sie Automatisch schließen eingestellt haben, wird die Abstimmung entsprechend diesem Zeitplan geschlossen. Um die Stimmabgabe manuell zu beenden, kehren Sie zur Ergebnisseite der Abstimmung zurück und klicken Sie auf Abstimmung schließen.

Nach dem Schließen zeigt der Präsentationsbildschirm Die Abstimmung ist beendet und Dies sind die endgültigen Ergebnisse. Sie können diese Anzeige während der Besprechung des Ergebnisses auf dem Bildschirm lassen.

Schritt 8: Beenden Sie die Präsentation

Klicken Sie unten auf dem Präsentationsbildschirm auf Präsentation beenden. Der Präsentationstab wird geschlossen. Wenn Ihr Browser das automatische Schließen des Tabs nicht zulässt, werden Sie stattdessen zur Ergebnisseite weitergeleitet.

Das Beenden der Präsentation schließt die Abstimmung nicht. Beenden Sie die Stimmabgabe separat oder legen Sie ein automatisches Enddatum fest, wenn Sie keine weiteren Stimmen annehmen möchten.

Stimmen, die über den QR-Code der Präsentation oder die Teilnahmecode-Seite abgegeben werden, erscheinen in Ihren Ergebnissen unter dem Kanal Live. So können Sie die Teilnahme aus der Live-Sitzung erkennen.

5. Persönliche Einladungen und Erinnerungen senden

Persönliche Einladungen erfordern einen entsprechenden Tarif und werden auf Ihr monatliches Einladungskontingent angerechnet.

1. Öffnen Sie die Seite Teilen der Abstimmung.
2. Suchen Sie Persönliche Einladungen.
3. Klicken Sie auf Kontakte auswählen.
4. Suchen Sie Kontakte oder Kontaktgruppen und wählen Sie diese aus.
5. Senden Sie die Einladungen.

Einladungen werden in eine Warteschlange gestellt und ungefähr eine Minute später versendet. Kontakte, die bereits zu dieser Abstimmung eingeladen wurden, werden übersprungen. Abgemeldete Kontakte werden ausgeschlossen.

Jede Einladung enthält die Frage, eine Schaltfläche Jetzt abstimmen mit einem persönlichen Link und das Enddatum, sofern eines festgelegt wurde. Das Öffnen des E-Mail-Links gibt keine Stimme ab; die empfangende Person muss ihre Antwort absenden.

Einladungsstatus überprüfen

Die Einladungstabelle zeigt den Namen, die E-Mail-Adresse, den Status und die letzte Erinnerung der empfangenden Person. Zu den Statusangaben gehören Eingeladen, Geöffnet, Abgestimmt und Nicht zugestellt.

Der Status Geöffnet basiert auf der Nachverfolgung von Bildern in E-Mails. Er ist kein verlässlicher Maßstab dafür, ob jemand die Nachricht gelesen hat.

Eine Erinnerung senden

Klicken Sie auf Erinnerung senden, um eingeladene Personen zu kontaktieren, die noch nicht abgestimmt haben. Sie können bis zu zwei Erinnerungen mit einem Abstand von mindestens 24 Stunden anfordern. Erinnerungen werden auf Anfrage statt nach einem automatischen Zeitplan gesendet.

6. Ihre Ergebnisse verstehen

Öffnen Sie eine laufende oder geschlossene Abstimmung in der Abstimmungsübersicht oder klicken Sie auf deren Teilen-Seite auf Ergebnisse. Solange die Ergebnisseite sichtbar ist, prüft sie ungefähr alle fünf Sekunden auf Aktualisierungen.

Kennzahlen

• Stimmen: Die Gesamtzahl der Stimmen mit der Anzahl der heute hinzugekommenen Stimmen.
• Aufrufe: Erfasste Besuche der Abstimmungsseite. Aufrufe werden einmal pro Gerät, Tag und Verteilungskanal gezählt.
• Abstimmungsrate: Stimmen geteilt durch erfasste Aufrufe, angezeigt bis zu einem Höchstwert von 100 %. Dies ist kein verifizierter Prozentsatz der einzelnen Personen, die teilgenommen haben.
• Schließt in: Die verbleibende Zeit oder ein Hinweis darauf, dass es kein Enddatum gibt oder die Abstimmung geschlossen ist.

Antwortergebnisse

Auswahlabstimmungen zeigen Balken mit Anzahlen und Prozentwerten. Sie können die Antworten nach Stimmenzahl sortieren oder die ursprüngliche Reihenfolge beibehalten. Eine Spitzenreiter-Markierung erscheint, wenn eine Option allein in Führung liegt.

• Einfachauswahl und Ja / Nein: Die Prozentwerte ergeben zusammen 100 %.
• Mehrfachauswahl: Jeder Prozentwert zeigt den Anteil der Abstimmenden, die diese Option ausgewählt haben. Die Summe kann 100 % übersteigen, da Personen mehrere Antworten auswählen können.
• Bewertung: Die Ergebnisse zeigen den Durchschnitt mit einer Dezimalstelle und die Verteilung der Bewertungen von fünf Sternen bis zu einem Stern.

Teilnahme im Zeitverlauf und nach Kanal

Das Zeitdiagramm zeigt die Stimmen pro Tag für die jüngsten Datumswerte. Für Abstimmungen, die länger als 30 Tage laufen, werden Wochensummen verwendet.

Kanalergebnisse helfen Ihnen zu erkennen, woher die Stimmen stammen. Bei Einbettungen können Sie den Kanal aufklappen, um die fünf Websites mit den meisten eingehenden Stimmen zu sehen.

Liste der Abstimmenden

Nicht anonyme Abstimmungen enthalten eine durchsuchbare Liste mit Namen, Auswahl und Abstimmungszeitpunkten. Anonyme Abstimmungen zeigen keine namentliche Liste der Abstimmenden an.

Öffentliche Ergebnisseite

Aktivieren Sie auf der Ergebnisseite Öffentliche Ergebnisseite und kopieren Sie deren Link, wenn Sie den aktuellen Stand außerhalb des Verwaltungsbereichs teilen möchten.

• Bei Nach der Stimmabgabe wird der aktuelle Stand durch das Aktivieren der öffentlichen Seite über deren Link verfügbar.
• Bei Nach Abschluss wird die öffentliche Seite verfügbar, sobald die Abstimmung geschlossen ist.
• Bei Nur ich sind öffentliche Ergebnisse nicht verfügbar.

Die öffentliche Seite zeigt den aktuellen Stand und die Gesamtzahl der Stimmen. Jeder mit einem zugänglichen Link zu den öffentlichen Ergebnissen kann sie ansehen.

7. Abstimmungen schließen, erneut öffnen und verwalten

Wenn eine Abstimmung aufgrund ihres Endzeitpunkts oder Stimmenlimits automatisch geschlossen wird, erhält die erstellende Person eine E-Mail mit dem Grund, dem endgültigen Stand und einem Ergebnislink. Eine KI-Zusammenfassung wird beigefügt, sofern verfügbar. Beim manuellen Schließen einer Abstimmung wird diese E-Mail nicht gesendet.

8. Ergebnisse herunterladen und teilen

Klicken Sie auf der Ergebnisseite auf Exportieren, um die verfügbaren Formate anzuzeigen.

Stimmenexporte enthalten die Auswahl oder Bewertungen, Abstimmungszeitpunkte und Verteilungskanäle. Namen erscheinen nur bei nicht anonymen Abstimmungen. Ersetzte Stimmen werden ausgeschlossen, sodass nur die aktuell gezählte Stimme exportiert wird.

Daten- und Berichtsexporte für Abstimmungen mit mehr als 50.000 Stimmen sind derzeit nicht verfügbar.

KI-Zusammenfassung

Wenn Ihr Tarif dies beinhaltet, wird nach dem Schließen der Abstimmung eine KI-Zusammenfassung erstellt. Sie beschreibt die führende Antwort, die Teilnahme und auffällige Kanalmuster in der Sprache der Abstimmung.

Die KI erhält numerische Ergebnisse statt Namen, E-Mail-Adressen oder IP-Informationen. Überprüfen Sie ihre Interpretation anhand der Diagramme. Verwenden Sie Erneut versuchen, wenn die Erstellung fehlschlägt, oder Neu erstellen, um eine neue Version anzufordern. Dies ist bis zu dreimal pro Tag und Abstimmung möglich.

9. Antworten mit einer Folgeumfrage vertiefen

Eine Abstimmung zeigt Ihnen, was Personen ausgewählt haben. Eine Folgeumfrage kann Ihnen helfen, ihre Gründe zu verstehen.

Nachdem Sie beispielsweise gefragt haben, welches Schulungsthema Personen bevorzugen, möchten Sie vielleicht fragen, was sie zu lernen hoffen.

1. Öffnen Sie die Ergebnisseite der Abstimmung.
2. Klicken Sie auf Folgeumfrage erstellen.
3. Enquete.com erstellt einen Entwurf mit der Abstimmungsfrage und einer offenen Frage: Können Sie Ihre Auswahl erläutern?
4. Überprüfen und bearbeiten Sie den Entwurf im Umfrageeditor. Veröffentlichen und verteilen Sie ihn, wenn er bereit ist.

Die Folgeumfrage verwendet die Sprache der Abstimmung. Durch ihre Erstellung wird sie nicht automatisch veröffentlicht oder versendet. Diese Option ist in allen Tarifen verfügbar.

10. Datenschutz und Abstimmungsbeschränkungen

Anonyme Abstimmungen fragen nicht nach einem Namen und enthalten keine Namen in Stimmenexporten oder Webhook-Übermittlungen. Die Nachverfolgung persönlicher Einladungen kann jedoch weiterhin zeigen, ob ein Kontakt abgestimmt hat. Versprechen Sie bei der Verwendung persönlicher Einladungen nicht, dass die Teilnahme selbst nicht nachverfolgt wird.

Bei der Stimmabgabe per verifizierter E-Mail-Adresse wird die für die Verifizierung verwendete E-Mail-Adresse nach der Bestätigung gelöscht. Ein Einwegcode wird aufbewahrt, um zu erkennen, ob diese Adresse bereits abgestimmt hat. Dadurch werden Kontaktdatensätze für persönliche Einladungen nicht entfernt.

Abstimmungen verwenden Browsercodes und geschützte, aus IP-Adressen abgeleitete Codes für Abstimmungskontrollen und die Missbrauchsprävention. Anonym bedeutet nicht, dass keine technischen Abstimmungsinformationen gespeichert werden.

So stimmen Personen mit E-Mail-Verifizierung ab

1. Eine Antwort auswählen und eine E-Mail-Adresse eingeben.
2. Auf die Abstimmungsschaltfläche klicken.
3. Den per E-Mail gesendeten sechsstelligen Code abrufen.
4. Den Code eingeben, um die Stimme zu bestätigen und zählen zu lassen.

Die Verifizierung läuft nach 24 Stunden ab. Abstimmende können nach 60 Sekunden einen weiteren Code anfordern, mit höchstens drei Codes pro Adresse und Abstimmung innerhalb einer Stunde. Nach fünf falschen Versuchen muss die Verifizierung neu gestartet werden.

Teamzugriff

Inhaber können alle Abstimmungen verwalten. Bearbeiter können Abstimmungen erstellen, bearbeiten, veröffentlichen, teilen und verwalten sowie ihre eigenen Abstimmungen löschen. Betrachter können auf Ergebnisse und verfügbare Exporte zugreifen, aber keine Abstimmungen bearbeiten oder deren Teilen-Seiten öffnen. Tarifbeschränkungen gelten weiterhin.

11. Häufige Fragen

Warum kann jemand nicht abstimmen?

Prüfen Sie, ob die Abstimmung geschlossen ist, ihr Stimmenlimit erreicht hat, eine persönliche Einladung erfordert oder bereits eine Stimme von diesem Browser oder dieser verifizierten E-Mail-Adresse vorliegt. Nach wiederholten Versuchen kann auch eine vorübergehende Abstimmungsbeschränkung gelten.

Warum sind die Ergebnisse ausgeblendet?

Überprüfen Sie Ergebnisse anzeigen. Die Ergebnisse sind möglicherweise erst nach Abschluss oder nur im Verwaltungsbereich verfügbar. Eine separate öffentliche Ergebnisseite muss ebenfalls aktiviert werden, bevor deren Link den aktuellen Stand anzeigen kann.

Warum kann ich den Abstimmungstyp oder die Anonymität nicht ändern?

Diese Einstellungen werden nach der ersten Stimme zusammen mit der Abstimmungskontrolle und der maximalen Anzahl auswählbarer Antworten gesperrt. Duplizieren Sie die Abstimmung, um einen neuen Entwurf zu erstellen, wenn Sie andere Einstellungen benötigen.

Warum zeigt mein Beitrag in sozialen Netzwerken eine allgemeine Enquete-Vorschau?

Geteilte Abstimmungslinks verwenden derzeit die allgemeine Vorschau der App statt einer Vorschau mit der einzelnen Frage. Sie können die Frage in Ihren Beitrag schreiben oder beim Teilen von Erkenntnissen das exportierte Ergebnisbild verwenden.

Kann ich eine Abstimmung live auf einem eigenen Präsentationsbildschirm präsentieren?

Ja. Suchen Sie auf der Teilen-Seite Live präsentieren und klicken Sie auf Präsentation starten. Der Präsentationsbildschirm wird in einem neuen Tab mit Ihrer Frage, den Ergebnissen, einem QR-Code und einem sechsstelligen Teilnahmecode geöffnet. Verwenden Sie Ergebnisse ausblenden oder Ergebnisse anzeigen, um die gemeinsame Anzeige zu steuern, und Vollbild für die Präsentation. Siehe die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Live-Präsentation.

Was sollte ich tun, wenn beim Speichern ein Versionskonflikt angezeigt wird?

Möglicherweise wurde eine andere Änderung gespeichert, seit Sie die Abstimmung geöffnet haben. Der Editor bietet Neu laden oder Meine Version behalten an. Prüfen Sie die Situation, bevor Sie entscheiden, welche Version beibehalten werden soll.

Bleibt ein leerer Entwurf in meinem Konto?

Leere Entwürfe ohne Frage werden nach 24 Stunden ohne Änderungen automatisch entfernt. Fügen Sie Ihre Frage hinzu, wenn Sie später an dem Entwurf weiterarbeiten möchten.