DSGVO-Konformität

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Umfragevorlagen bieten eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit, eine professionelle Umfrage zu erstellen, ohne mit einer leeren Umfrage beginnen zu müssen.

Jede Vorlage enthält eine vorgefertigte Umfragestruktur mit Fragen, die für einen bestimmten Zweck entwickelt wurden, beispielsweise Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterfeedback, Veranstaltungsbewertung, Marktforschung, Bildung, Gesundheitswesen oder Schulungen.

Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, behalten Sie die vollständige Kontrolle über die Umfrage. Sie können den Titel ändern, vorhandene Fragen bearbeiten oder entfernen, neue Fragen hinzufügen, Antwortmöglichkeiten anpassen und das Erscheinungsbild gestalten, bevor Sie die Umfrage an die Befragten verteilen.

Die Verwendung einer Vorlage kann Zeit sparen, Inspiration bieten und dazu beitragen, dass wichtige Fragen nicht übersehen werden.

Schritt 1: Öffnen Sie das Umfrage-Dashboard

Melden Sie sich bei Ihrem Enquete-Konto an.

Nach der Anmeldung gelangen Sie zum Umfrage-Dashboard. Dort können Sie die Umfragen in Ihrem Konto anzeigen und verwalten.

 

Schritt 2: Klicken Sie auf Umfrage erstellen

Klicken Sie oben rechts im Umfrage-Dashboard auf Umfrage erstellen.

Enquete zeigt die verfügbaren Methoden zum Erstellen einer Umfrage an:

  • Mit KI erstellen – Erstellen Sie eine Umfrage, indem Sie beschreiben, was Sie benötigen.
  • Von Grund auf neu erstellen – Erstellen Sie jeden Bestandteil der Umfrage selbst.
  • Aus einer Vorlage erstellen – Beginnen Sie mit einer vorgefertigten Umfrage und passen Sie diese an.

Wählen Sie Aus einer Vorlage erstellen.

 

Schritt 3: Durchsuchen Sie die Vorlagenkategorien

In der Vorlagenbibliothek werden die in Enquete verfügbaren Umfragevorlagen angezeigt.

Vorlagen können nach Kategorien wie Branche, Rolle oder Anwendungsfall organisiert sein. Durchsuchen Sie die verfügbaren Optionen und suchen Sie nach einer Vorlage, die möglichst genau zum Zweck Ihrer Umfrage passt.

Sie können beispielsweise Vorlagen für folgende Themen finden:

  • Kundenzufriedenheit
  • Mitarbeiterengagement
  • Schulungsbewertung
  • Veranstaltungsfeedback
  • Marktforschung
  • Produktfeedback
  • Akademische Forschung
  • Gesundheitswesen und Patientenzufriedenheit

Sie müssen keine Vorlage finden, die Ihren Anforderungen vollständig entspricht. Wählen Sie die am besten geeignete Vorlage aus, da Sie nach dem Erstellen der Umfrage alle Fragen bearbeiten können.

 

Schritt 4: Wählen Sie eine Sprache aus

Sie können die Sprache der Vorlagen ändern, um eine passende Umfrage in der gewünschten Sprache zu finden.

Klicken Sie oberhalb des Menüs auf die Sprachoption und wählen Sie die gewünschte Sprache aus.

 

Schritt 5: Sehen Sie sich die Vorlage an

Gehen Sie zu einer beliebigen Vorlage und klicken Sie auf Vorschau.


Wählen Sie eine Vorlage aus, um deren Titel, Zweck und enthaltene Fragen zu überprüfen.

Prüfen Sie, ob die Vorlage die wichtigsten Informationen abdeckt, die Sie von Ihren Befragten erfassen möchten.

Berücksichtigen Sie vor der Verwendung einer Vorlage die folgenden Punkte:

  • Passt die Vorlage zum Zweck Ihrer Umfrage?
  • Sind die Fragen für Ihre vorgesehenen Befragten relevant?
  • Hat die Umfrage eine angemessene Länge?
  • Können die Fragen an Ihre Organisation oder Ihr Forschungsprojekt angepasst werden?

Eine Vorlage ist lediglich ein Ausgangspunkt. Nicht relevante Fragen sollten entfernt und fehlende wichtige Fragen hinzugefügt werden.

Wenn Sie mit der Überprüfung der Umfrage fertig sind, klicken Sie auf Vorschau beenden.

Hinweis: 

Antworten, die während dieser Vorschau ausgewählt werden, werden nicht gespeichert.

Schritt 6: Verwenden Sie die Vorlage

Nachdem Sie die Vorlage überprüft haben und mit der Umfrage zufrieden sind, klicken Sie auf Diese Vorlage verwenden.

Enquete erstellt auf Grundlage der ausgewählten Vorlage eine neue Umfrage und öffnet sie im Umfrage-Builder.

Die ursprüngliche Vorlage wird nicht verändert. In Ihrem Konto wird eine separate Umfrage erstellt, die Sie für Ihre eigenen Zwecke anpassen können.

 

Schritt 7: Passen Sie die Umfrage an

Nachdem die Vorlage im Umfrage-Builder geöffnet wurde, können Sie sie an den Zweck Ihrer Umfrage anpassen.

Aktualisieren Sie den Umfragetitel, überprüfen Sie jede Frage, bearbeiten Sie die Formulierung und die Antwortmöglichkeiten und entfernen Sie Fragen, die nicht relevant sind. Sie können außerdem neue Fragen hinzufügen, Fragetypen ändern, die Reihenfolge der Fragen anpassen und festlegen, ob eine Frage erforderlich oder optional ist.

Passen Sie bei Bedarf das Umfragedesign an, indem Sie Elemente wie Logo, Farben, Schriftarten, Hintergrund und Layout ändern. Sie können außerdem eine Einleitungsseite hinzufügen, auf der Sie den Zweck der Umfrage erläutern, sowie eine Abschlussseite, auf der Sie den Befragten für ihre Teilnahme danken.

Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, sehen Sie sich die vollständige Umfrage in der Vorschau an. Prüfen Sie, ob die Fragen verständlich sind, die Antwortmöglichkeiten vollständig sind, das Design gut lesbar ist und alle Verzweigungs- oder Antwortübernahmeregeln korrekt funktionieren.

Korrigieren Sie alle gefundenen Fehler, bevor Sie die Umfrage verteilen.

 

Schritt 8: Verteilen Sie die Umfrage

Wenn die Umfrage fertig ist, klicken Sie oben im Umfrage-Builder auf Verteilen.

Wählen Sie die Verteilungsmethode aus, die am besten zu Ihrer Zielgruppe passt. Sie können Ihre Umfrage beispielsweise über folgende Kanäle verteilen:

  • Einen direkten Umfragelink
  • E-Mail-Einladungen
  • Soziale Medien
  • Einen QR-Code
  • Eine druckbare Version
  • Ihre Website

Nachdem die Umfrage verteilt wurde, können die Befragten ihre Antworten einreichen. Die Antworten werden in Ihrem Enquete-Dashboard erfasst, wo Sie die Ergebnisse überwachen und analysieren können.