DSGVO-Konformität

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Durch das Planen Ihrer Umfrage können Sie genau festlegen, wann Ihre Umfrage für Teilnehmer verfügbar wird und wann sie keine Antworten mehr annimmt.

Anstatt Ihre Umfrage manuell zu starten oder zu beenden, können Sie im Voraus ein Start- und Enddatum definieren. Dadurch behalten Sie die vollständige Kontrolle über den zeitlichen Ablauf Ihrer Umfrage und stellen sicher, dass sie mit Ihrer Kampagne, Veranstaltung oder Ihren Datenerhebungszielen übereinstimmt.

Eine sorgfältige Planung verbessert die Organisation, Vorbereitung und den Gesamterfolg Ihrer Umfrage.

Die Terminplanung Ihrer Umfrage ist wichtig, weil sie:

  • Sicherstellt, dass Antworten innerhalb eines definierten Zeitraums gesammelt werden
  • Späte oder veraltete Antworten verhindert
  • Hilft, Umfragen mit Kampagnen, Produkteinführungen oder Veranstaltungen abzustimmen
  • Dringlichkeit erzeugt, was die Teilnahmequote erhöhen kann
  • Ihre Daten sauber und zeitlich relevant hält

Beispiel:

  • Wenn Sie nach einem Webinar Feedback sammeln, möchten Sie die Umfrage möglicherweise nach 7 Tagen schließen.
  • Bei einer zeitlich begrenzten Aktion soll die Umfrage gleichzeitig mit der Kampagne starten und enden.
  • Bei wissenschaftlicher Forschung kann eine feste Abgabefrist erforderlich sein.

Durch die Terminplanung stellen Sie sicher, dass Ihre Umfrage genau innerhalb des gewünschten Zeitrahmens läuft.

Schritt 1: Umfrage öffnen

Gehen Sie zu Ihrem Dashboard und wählen Sie die Umfrage aus, die Sie planen möchten.

Klicken Sie auf Edit, um den Survey Builder zu öffnen.

Schritt 2: Umfrageeinstellungen öffnen

Klicken Sie oben im Survey Builder auf Settings.

Ein Einstellungsfenster öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.

Schritt 3: Start- und Enddatum festlegen

Suchen Sie den Abschnitt Survey Dates.

Klicken Sie unter Survey Start Date auf das Kalendersymbol.

Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Ihre Umfrage für Teilnehmer verfügbar sein soll.

Sobald dieses Datum und diese Uhrzeit erreicht sind, wird Ihre Umfrage automatisch für Antworten geöffnet.

Klicken Sie unter Survey End Date auf das Kalendersymbol.

Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Ihre Umfrage keine Antworten mehr annehmen soll.

Nach diesem Zeitpunkt können Teilnehmer keine Antworten mehr einreichen.

Schritt 4: Einstellungen speichern

Nachdem Sie Ihre gewünschten Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf Save Settings.

Dieser Schritt ist entscheidend. Wenn Sie nicht auf Save Settings klicken, werden Ihre Terminänderungen nicht übernommen.

Nach dem Speichern startet und endet Ihre Umfrage automatisch zum festgelegten Datum und zur gewählten Uhrzeit. Eine manuelle Aktivierung oder Deaktivierung ist nicht erforderlich.