Trainer Suite is een functie van Enquete die is ontworpen voor trainers, trainingsbedrijven, HR-teams en learning & development-teams die dezelfde training meer dan één keer geven. Het helpt je feedback te verzamelen van elke trainingssessie, resultaten in de tijd te vergelijken en geverifieerde rapporten te maken die met klanten of interne stakeholders kunnen worden gedeeld.
In tegenstelling tot een gewone enquête begrijpt Trainer Suite dat een trainingsprogramma meerdere keren kan plaatsvinden. Je kunt bijvoorbeeld elke maand dezelfde onboardingtraining geven, dezelfde leiderschapstraining aan verschillende teams geven, of dezelfde compliancetraining voor meerdere klantgroepen verzorgen. In plaats van elke keer een nieuwe trainingsenquête vanaf nul te maken, laat Trainer Suite je één trainingsstructuur maken en meerdere sessies eraan koppelen.
Trainer Suite is opgebouwd rond twee belangrijke onderdelen: Training en Sessies.
Een Training is het hoofdprogramma of de cursus die je geeft. Dit kan een leiderschapsworkshop, veiligheidstraining, onboardingprogramma, klantenservicetraining of een andere terugkerende trainingsactiviteit zijn.
Een Sessie is één specifieke uitvoering van die training. Als je bijvoorbeeld dezelfde leiderschapsworkshop op drie verschillende data geeft, kan elke datum als een aparte sessie onder dezelfde training worden aangemaakt.
Deze structuur maakt het mogelijk om feedback per sessie afzonderlijk te verzamelen, terwijl alle resultaten toch verbonden blijven met de hoofdtraining. Dit maakt het eenvoudiger om prestaties te meten, sessies te vergelijken en te begrijpen of je training in de tijd verbetert.
Een gewone enquête wordt meestal gemaakt als één zelfstandig feedbackformulier. Dit werkt goed wanneer je slechts één keer reacties hoeft te verzamelen. Wanneer je dezelfde training echter herhaaldelijk geeft, kunnen gewone enquêtes moeilijk te beheren worden.
Bij gewone enquêtes moet je de enquête mogelijk dupliceren, hernoemen, handmatig verzenden en later resultaten vergelijken tussen verschillende enquêtedashboards of exports. Dit kan extra tijd kosten en het moeilijker maken om het grotere geheel te zien.
Trainer Suite lost dit op door feedback rechtstreeks te verbinden met je training en de bijbehorende sessies. Je maakt de feedbackstructuur één keer en gebruikt deze vervolgens voor meerdere sessies. Elke sessie verzamelt zijn eigen reacties, maar de resultaten kunnen ook samen worden bekeken onder de hoofdtraining.
1. Trainer Suite is gebouwd voor terugkerende trainingen
Gewone enquêtes zijn ontworpen voor algemene feedbackverzameling. Trainer Suite is specifiek ontworpen voor trainers die dezelfde training meer dan één keer geven. Het helpt je herhaalde trainingssessies te beheren zonder telkens dezelfde enquête opnieuw te bouwen.
2. Trainer Suite scheidt de training van de sessie
Bij een gewone enquête staat elke enquête meestal op zichzelf. In Trainer Suite is de training het hoofdprogramma, terwijl elke sessie één specifieke uitvoering van dat programma vertegenwoordigt. Dit geeft je een duidelijkere structuur om feedback te organiseren.
3. Trainer Suite helpt je prestaties in de tijd te vergelijken
Gewone enquêtes tonen resultaten voor één enquête. Met Trainer Suite kun je feedback van afzonderlijke sessies bekijken en ook inzicht krijgen in de prestaties over alle sessies van dezelfde training. Dit helpt je trends, verbeteringen en aandachtspunten te identificeren.
4. Trainer Suite vermindert herhaald handmatig werk
In plaats van voor elke trainingsdatum een enquête te maken of te dupliceren, kun je één training maken en dezelfde feedbackinstelling hergebruiken voor toekomstige sessies. Dit bespaart tijd en helpt je feedbackproces consistent te houden.
5. Trainer Suite maakt geverifieerde trainingsrapporten
Trainer Suite kan een branded PDF-rapport en een openbare rapport-URL genereren die de trainingsfeedback samenvatten. Omdat de reacties rechtstreeks via Enquete worden verzameld en na verzameling niet kunnen worden bewerkt, kan het rapport worden gebruikt als onafhankelijk bewijs van de trainingsresultaten.
Trainer Suite is nuttig wanneer je de kwaliteit en impact van je training wilt aantonen. Het helpt je verder te gaan dan feedback alleen voor interne beoordeling te verzamelen. Je kunt de resultaten gebruiken om klanten te laten zien hoe deelnemers hebben gereageerd, verbetering over sessies heen aan te tonen en toekomstige verkoop- of verlengingsgesprekken te ondersteunen.
Een trainingsbedrijf kan bijvoorbeeld na een sessie een geverifieerd rapport met een klant delen. Een HR-team kan onboardingsessies tussen verschillende afdelingen vergelijken. Een zelfstandige trainer kan feedbackresultaten gebruiken als bewijs van trainingskwaliteit bij gesprekken met toekomstige klanten.
Je moet Trainer Suite gebruiken wanneer je dezelfde of vergelijkbare training meer dan één keer geeft en feedback op een gestructureerde manier wilt beheren.
Trainer Suite is vooral nuttig voor:
Een gewone enquête is nog steeds nuttig wanneer je slechts één keer feedback hoeft te verzamelen of wanneer de enquête niet verbonden is aan een terugkerend trainingsprogramma. Je kunt bijvoorbeeld een gewone enquête gebruiken voor een eenmalig evenement, een algemeen klantfeedbackformulier, een marktonderzoeksvragenlijst of een eenvoudige interne poll.
Als je feedback verbonden is aan herhaalde trainingssessies, geeft Trainer Suite je een betere structuur en nuttigere rapportagemogelijkheden.
