CSV exporteren

De CSV-export geeft u een lichte, tekstgebaseerde versie van uw enquêteresultaten die kan worden geopend in Excel, Google Sheets, databasetools of statistische software. In tegenstelling tot de gewone Excel-export, die meerdere werkbladen en een meer gestructureerde werkmapopmaak bevat, plaatst de CSV-export de analyse van de enquête in één doorlopend bestand.

Dit is handig wanneer u een eenvoudige export wilt die gemakkelijk in andere systemen kan worden geïmporteerd, snel kan worden gedeeld of met externe tools kan worden verwerkt. Het komt goed van pas voor onderzoekers en analisten die een draagbaar bestandsformaat nodig hebben voor verdere verwerking, scripting, database-import of een snelle controle zonder afhankelijk te zijn van een Excel-werkmap met meerdere tabbladen.

Hoe u CSV exporteert

Om het CSV-bestand te exporteren:

1. Selecteer op uw dashboard de enquête die u wilt exporteren.
2. Klik op de knop Exporteren.

1. Selecteer CSV in de lijst met exportopties.
2. Het bestand wordt naar uw computer gedownload.
3. Open het bestand op uw lokale computer in Excel, Google Sheets of een ander CSV-compatibel programma.

Wat het CSV-bestand bevat

De CSV-export is opgezet als één bestand met duidelijk gescheiden secties. In het voorbeeldbestand begint het met een rapporttitel en generatiedatum, gevolgd door een sectie Samenvatting en daarna een sectie Vragen. Elke vraag wordt één na één geëxporteerd, met een eigen type, totalen, overgeslagen antwoorden en uitsplitsing van de resultaten.

Dit verschilt van de Excel-exporten omdat de gegevens niet over tabbladen zijn verdeeld. In plaats daarvan staat alles in één bestand en is het gegroepeerd in blokken. Dit maakt de CSV gemakkelijker om tussen systemen te verplaatsen, maar visueel minder gestructureerd dan Excel.

Samenvattingssectie

Bovenaan het bestand geeft de sectie Samenvatting een overzicht van de enquête. In het voorbeeld van de export bevat deze:

• titel van de enquête
• totaal aantal antwoorden
• voltooide antwoorden
• gedeeltelijke antwoorden
• voltooiingspercentage
• gemiddelde tijd in seconden
• datum van eerste reactie
• datum van laatste reactie

Deze sectie is nuttig wanneer u eerst een snel overzicht van de enquête wilt voordat u de resultaten per vraag bekijkt. Het geeft context voor de rest van het bestand en helpt het aantal antwoorden en de veldwerkperiode te bevestigen.

Secties met vraagresultaten

Na de samenvatting bevat het bestand een apart resultatenblok voor elke enquêtevraag. Elk blok begint met de vraagtekst, het vraagtype, het totaal aantal antwoorden en het aantal overgeslagen antwoorden. Daarna hangt de structuur af van het type vraag.

Dit maakt de CSV meer dan een ruwe export van respondenten. Het is een compacte analytische export die elke vraag in volgorde samenvat.

Waar u op moet letten

Let bij het bekijken van het CSV-bestand op sectielabels zoals SUMMARY, QUESTIONS en de scheidingen tussen vragen. Deze markeringen helpen u te begrijpen waar het ene resultatenblok eindigt en het volgende begint.

Let er ook op dat dit bestand niet is opgebouwd zoals de Excel-export van ruwe gegevens. Het presenteert de gegevens niet in meerdere werkbladen of als een gecodeerde werkmap op respondentniveau. In plaats daarvan geeft het u een doorlopende export in rapportstijl in CSV-formaat.

Dit betekent dat de CSV-export het meest geschikt is wanneer u wilt:

• een eenvoudige bestandsindeling
• eenvoudige import in externe tools
• een compacte analytische export
• een bestand dat door scripts of databases kan worden verwerkt

Als u een meer gestructureerde werkmap met meerdere tabbladen nodig heeft, zijn de Excel-exporten geschikter. Als u een draagbaar, flexibel en systeemvriendelijk formaat nodig heeft, is CSV de betere optie.