Shopping cart
Your cart empty!
Your cart empty!
De Word-export geeft u een documentversie van uw enquêteresultaten die gemakkelijk te lezen, te bewerken, af te drukken en te delen is. In tegenstelling tot Excel- of CSV-exporten, die meer gericht zijn op gegevensverwerking, presenteert de Word-export de enquêteresultaten als een geschreven rapport. Het combineert enquête-informatie, samenvattingen van reacties, resultaten per vraag, enquête-instellingen en zelfs de enquêteopbouw zelf in één document.
Deze export is nuttig wanneer u een rapport wilt dat in een vertrouwd documentformaat kan worden beoordeeld, vooral voor interne documentatie, schriftelijke rapportage, bewerking of delen met mensen die de voorkeur geven aan Word-bestanden boven spreadsheets of presentatieslides. Dit komt goed van pas wanneer u een enquêterapport nodig heeft dat van aantekeningen kan worden voorzien, in andere documenten kan worden gekopieerd, kan worden afgedrukt of verder kan worden bewerkt voordat het wordt gedeeld.
Om het Word-bestand te exporteren:
De voorbeeld-Word-export is opgebouwd als een geschreven enquêterapport. Het begint met algemene enquête-informatie, toont daarna bezoek- en voltooiingsinformatie, gevolgd door de enquêteresultaten vraag voor vraag. Daarna bevat het de enquête-instellingen en een bijlage waarin de enquête zelf wordt weergegeven.
Aan het begin van het document toont de export algemene informatie zoals de naam van de enquête, de auteur, de taal en de enquête-URL. Het bevat ook bezoekgeschiedenis, enquêtebezoeken, totaal aantal voltooide reacties, totaal aantal onvoltooide reacties, aantal alleen-weergaven, algemeen voltooiingspercentage, verkeersbronnen en gemiddelde voltooiingstijd.
Dit deel is nuttig omdat het context geeft voordat u de resultaten bekijkt. Het helpt u te begrijpen hoe de enquête op hoofdlijnen heeft gepresteerd, waar bezoeken vandaan kwamen en hoeveel tijd respondenten meestal nodig hadden om deze te voltooien.
Het belangrijkste deel van het document is de sectie Resultaten. Hier wordt elke vraag in volgorde weergegeven, samen met het vraagtype, het aantal antwoorden, het aantal onbeantwoorde reacties en het relevante resultaatformaat.
Dit maakt de Word-export nuttig wanneer u de resultaten in een leesbaar rapportformaat wilt zonder de structuur van de enquête te verliezen.
Een van de dingen die de Word-export bijzonder nuttig maken, is dat deze meer bevat dan alleen de resultaten. In het voorbeeldbestand is er ook een sectie Enquête-instellingen die instellingen toont zoals vragen per pagina, of meerdere inzendingen zijn toegestaan, of gebruikers naar vorige vragen kunnen teruggaan, of vraagnummers worden weergegeven, of de vraagvolgorde willekeurig wordt gemaakt, of inloggen verplicht is, of antwoorden anoniem zijn, of resultaten aan respondenten worden getoond en of een bedankpagina wordt weergegeven.
Daarna bevat het bestand een sectie Bijlage: Enquête, waarin de enquêtevragen zelf en hun antwoordopties of veldtypen worden getoond. Dit is erg nuttig omdat u hiermee niet alleen de resultaten kunt zien, maar ook de oorspronkelijke structuur van de vragenlijst in hetzelfde bestand.
Dit kan vooral handig zijn wanneer u zowel het enquêteontwerp als de uitkomst van de enquête samen in één rapport wilt documenteren.
Let bij het bekijken van de Word-export op het feit dat deze meer documentgericht dan datagericht is. Deze is ontworpen om de enquête gemakkelijk leesbaar en gemakkelijk bewerkbaar te maken, niet om gecodeerde ruwe gegevens of analyse over meerdere werkbladen te leveren.
De sectie Resultaten is het belangrijkste deel voor het interpreteren van reacties, terwijl de secties Enquête-instellingen en Bijlage vooral nuttig zijn voor documentatie- en auditdoeleinden. Dit betekent dat de Word-export vaak een goede keuze is wanneer u zowel de enquêteresultaten als de enquêteopbouw op één plek nodig heeft.
Merk ook op dat het bestand geschreven lijsten en tabellen bevat in plaats van dia-achtige visuals of ruwe datasets. Dat maakt het gemakkelijker om te bewerken en opnieuw te gebruiken in andere geschreven rapporten, voorstellen of onderzoeksdocumentatie.
Over het algemeen is de Word-export het meest geschikt wanneer u een enquêterapport wilt in een vertrouwd, bewerkbaar formaat dat geschikt is voor schriftelijke communicatie.
