SPSS exporteren

De SPSS-export is ontworpen voor gebruikers die hun enquêteresultaten willen meenemen naar IBM SPSS of een compatibele statistische tool voor diepgaandere analyse. In tegenstelling tot Excel-, CSV-, Word- of PDF-exporten is deze export niet in de eerste plaats bedoeld om resultaten direct te lezen of te presenteren. Deze is gebouwd voor statistische verwerking.

Deze export is vooral nuttig voor onderzoekers, omdat de enquêtegegevens worden voorbereid in een structuur die gemakkelijker te gebruiken is in SPSS. Dit komt goed van pas wanneer u beschrijvende statistieken, kruistabellen, correlaties, hercodering of andere vormen van formele data-analyse wilt uitvoeren. Het helpt ook om de structuur van de enquête te behouden door variabelenamen, variabelelabels, waardelabels en meetniveaus op te nemen.

Hoe u SPSS exporteert

Om het SPSS-pakket te exporteren:

1. Selecteer op uw dashboard de enquête die u wilt exporteren.
2. Klik op de knop Exporteren.

1. Selecteer SPSS uit de lijst met exportopties.
2. Er wordt een ZIP-bestand naar uw computer gedownload.
3. Pak het ZIP-bestand uit in een map op uw lokale computer.

De geëxporteerde ZIP bevat drie bestanden:

• data.dat
• import_spss.sps
• README.txt

Deze bestanden werken samen en moeten in dezelfde map blijven staan.

Hoe u de SPSS-export gebruikt

Na het uitpakken van de ZIP:

1. Open SPSS.
2. Ga naar Bestand > Openen > Syntax.
3. Open het bestand met de naam import_spss.sps.
4. Controleer het gedeelte GET DATA en pas indien nodig het bestandspad aan zodat dit verwijst naar uw lokale data.dat-bestand.
5. Selecteer alle syntax.
6. Voer deze uit in SPSS.
7. Zodra de dataset is geladen, kunt u deze optioneel opslaan als een .sav-bestand.

Dit proces importeert de enquêtegegevens in SPSS met de labels en instellingen die al zijn toegepast.

Wat de SPSS-export bevat

De SPSS-export verschilt van de andere exporttypen omdat deze niet als één leesbaar rapportbestand wordt geleverd. In plaats daarvan wordt deze geleverd als een importpakket.

README.txt

Het bestand README.txt geeft de gebruiker instructies over hoe de enquêtegegevens in SPSS kunnen worden geïmporteerd. Het legt uit dat beide bestanden naar dezelfde map moeten worden uitgepakt, dat het syntaxbestand in SPSS moet worden geopend en dat het bestandspad in de opdracht GET DATA mogelijk moet worden aangepast voordat de syntax wordt uitgevoerd.

Dit bestand is nuttig omdat het de gebruiker door het importproces leidt. Het legt ook belangrijke details uit, zoals:

• het gegevensbestand gebruikt tabscheidingstekens
• de codering is UTF-8
• tekenreekswaarden met tabs of regeleinden worden tussen aanhalingstekens geplaatst
• ontbrekende waarden worden weergegeven als lege tekenreeksen
• A03_date_finished = -1 betekent dat de respondent de enquête niet heeft voltooid

Er wordt ook vermeld dat dezelfde syntax kan worden gebruikt in PSPP, wat een gratis alternatief voor SPSS is.

data.dat

Het bestand data.dat bevat de daadwerkelijke enquêtegegevens. Dit is het ruwe, door tabs gescheiden gegevensbestand dat SPSS leest tijdens het importproces.

Elke rij vertegenwoordigt één respondent en elke kolom vertegenwoordigt één variabele. De eerste rij bevat de variabelenamen, zoals:

• respondentvelden
• start- en einddatums
• voltooiingsstatus
• browserinformatie
• vraagvariabelen zoals Q0001, Q0002_0001, Q0008_0003 en andere

Dit bestand is nuttig omdat het de echte dataset bevat, maar op zichzelf is het niet het meest gebruiksvriendelijke bestand om te interpreteren. De kolomnamen zijn gecodeerd en veel waarden hebben het syntaxbestand nodig om binnen SPSS volledig betekenisvol te worden.

import_spss.sps

Het bestand import_spss.sps is het belangrijkste onderdeel van het pakket voor SPSS-gebruikers. Dit is het syntaxbestand dat SPSS vertelt hoe de gegevens moeten worden geïmporteerd en begrepen.

Het bevat:

• de opdracht GET DATA om data.dat te lezen
• de lijst met variabelenamen en indelingen
• variabelelabels die codes koppelen aan volledige vraagtekst
• waardelabels voor gecodeerde antwoorden
• definities van ontbrekende waarden
• meetniveaus zoals nominaal, ordinaal en schaal
• een optionele opdracht om het geïmporteerde bestand op te slaan als een .sav-bestand

Dit bestand is wat de ruwe gegevens omzet in een correct gelabelde SPSS-dataset.

Waar u op moet letten

De SPSS-export is technischer dan de andere exporttypen, dus er zijn een paar belangrijke punten om op te letten.

Ten eerste bevat de ZIP drie gekoppelde bestanden, en de gebruiker moet deze niet zomaar verwijderen of hernoemen voordat ze worden geïmporteerd. Het syntaxbestand is afhankelijk van het gegevensbestand.

Ten tweede bevat het bestand import_spss.sps gecodeerde variabelenamen zoals Q0001, Q0002_0001 en Q0011_0004. Deze zijn op zichzelf misschien niet leesbaar, maar het syntaxbestand voegt volledige variabelelabels toe zodat u in SPSS kunt zien wat elke variabele daadwerkelijk voorstelt.

Ten derde wordt niet elk vraagtype op dezelfde manier verwerkt. In het voorbeeld van de export:

• krijgen single-choice- en matrix single-choice-variabelen waardelabels
• worden multiple-choice-vragen opgesplitst in aparte kolommen
• worden open tekst-, contactformulier- en datumvelden opgeslagen als stringvariabelen
• worden rankingvariabelen opgesplitst in meerdere velden
• worden meetniveaus toegewezen afhankelijk van het type variabele

Dit is nuttig voor onderzoekers, omdat het de geïmporteerde dataset veel gemakkelijker maakt om correct te analyseren.

Tot slot definieert het syntaxbestand ook ten minste één speciale regel voor ontbrekende waarden, waarbij een einddatum van -1 betekent dat de respondent de enquête niet heeft voltooid. Dit helpt voorkomen dat onvolledige records verkeerd worden geïnterpreteerd tijdens de analyse.